Assistant administratif et financier (H/F)

SIAAP; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe SIAAP recherche un Assistant administratif et financier pour assurer le pilotage budgétaire et financier de la Direction du Système d’Information. Vous travaillerez en collaboration avec les Directions achats, logistique et finances afin d’assurer le suivi des contrats et des commandes, et la production de tableaux de bord financiers.

Profil Bac+2 exigé, expériences souhaitées et maîtrise des outils Power BI, Excel et E-GF, pour contribuer au reporting et à la gestion quotidienne des

Qualifications

• Connaissances de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils informatiques POWER BI, Excel, Word, E-GF et SIS marchés.
• Connaissances en méthodologie d'achats et de l'ensemble des étapes d'un processus achats et de ses commandes.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des contrats et marchés au sein de la DSI, tenir le tableau à jour et suivre les propositions de commande.
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs.
• Alimenter Power BI et assurer son suivi.
• Saisir, traiter et suivre les propositions de commande et les pièces liées (factures, bons de commande).
• Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires et sécurisé les échéances de paiement.

Connaissances

Connaissances comptables publiques

Power BI

Excel

Word

E-GF

SIS marchés

Formation

Bac + 2

Outils

Power BI

Excel

Word

E-GF

SIS marchés

Description du poste

Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et \"lave\" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que leseaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.

Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.

Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.

Au sein de la Direction du Système d'Information, sous l'autorité du Responsable Administratif et financier, l'Assistant Administratif et financier a pour mission d'effectuer toutes les taches de gestion nécessaires au pilotage budgétaire et financier de la direction. Il sera amené à travailler avec toutes les Directions et en particulier avec la Direction des achats et de la logistique et avec la Direction des affaires financière L'Assistant Administratif et financier exerce les missions suivantes :

• Assurer le suivi financier des contrats et marchés au sein de la DSI, tenir le tableau à jour
• Saisir, traiter et suivre les propositions de commande
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord financiers et administratifs
• Alimenter Power BI et assurer son suivi
• Consultation dans l'outil E-GF
• Monter le dossier d'attribution des certificats de signature Certinomis et de son suivi
• Apporter son soutien au chef du service Administration sur l'ensemble des domaines et notamment lors des étapes budgétaires pour la construction du budget
• Apporter ponctuellement son soutien au Directeur et aux responsables de service de la DSI

L'Assistant administratif et financier exerce les activités suivantes : Commandes et suivi des budgets

• Saisir des demandes de propositions de commande
• Enrichir le tableau de suivi des commandes pour tracer l'historique
• Suivre les dépenses, les engagements financiers, et les factures en lien avec les activités
• Assurer la saisie, le contrôle, et le rapprochement des pièces comptables (bons de commande, factures) dans les outils de gestion financière (Iparapheur)
• Contribuer à la gestion des contrats avec les prestataires (renouvellements, suivi des échéances, validation des paiements)
• Créer des FDA ou marchés simples sur Sis-Marchés
• Effectuer des actions de support opérationnel de la DSI
• Apporter un soutien technique et aide aux services de la DSI
• Assurer le suivi avec les fournisseurs
• Envoyer les bons de commandes par courriel
• Commander et distribuer les fournitures de bureau pour la DSI

Compétences attendues (part 1) : Savoirs :

• Connaissances de la comptabilité publique
• Maîtrise des outils informatiques POWER BI, Excel, Word, E-GF et SIS marchés
• Connaissances en méthodologie d'achats et de l'ensemble des étapes d'un processus achats et de ses commandes

Savoir-faire :

• Avoir un bon relationnel
• Savoir rechercher des données, des informations
• Savoir gérer les contraintes, s'organiser et gérer les priorités
• Assurer un suivi des affaires du pôle
• Assurer le classement et l'archivage

Savoir-être :

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Disponibilité
• Réactivité

Formation initiale : Bac + 2

Expérience professionnelle : Expérience sur un poste d'assistant administratif et financier

Ref : 30840202