Assistant administratif (H/F)

France Travail; Romainville; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Restauration

CSE

Résumé du poste

Est Ensemble recrute un assistant administratif (H/F) en CDI pour son siège à Romainville. Vous traiterez le courrier, rédigerez et mettrez en forme des documents, et assurerez l'accueil des visiteurs.

Vous assisterez les services dans leurs tâches quotidiennes, préparerez les dossiers pour les réunions et gérerez les titres de recettes et les branchements d’assainissement. Bac ou équivalent exigé et 3 ans d’expérience sont demandés.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable
• Baccalauréat ou équivalent requis
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Responsabilités

• Traiter le courrier entrant et sortant (physique et électronique) en lien avec les Services
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations)
• Classer et archiver des documents administratifs
• Gestion des titres de recettes et des participations financières à l'assainissement
• Accueillir les visiteurs et les orienter
• Assurer le soutien administratif pour les réunions et les comités

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Secrétariat

Gestion administrative

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 93 - Romainville

Offre n° 213JFQS
Assistant administratif (H/F)

Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écolo-giques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours diffé-rent ?Au cœur du Grand Paris, l'Etablissement public territorial Est Ensemble représente le regroupement de 9 villes de Seine-Saint-Denis dont la population globale est de plus de 410 000 habitant.e.s.Forte de 1300 agent.e.s, exerçant 10 compétences de service public, Est Ensemble a décidé de créer une Régie publique de l'eau et de l'assainissement, sous la forme d'un établissement public industriel et commercial.Au 1er janvier 2024, cette dernière distribue annuellement plus de 22 Mm3 d'eau potable à plus de 42 000 usagers tout en continuant à assurer la collecte des eaux usées et des eaux pluviales.La Régie publique de l'eau et de l'assainissement d'Est Ensemble a aussi la charge de la gestion patri-moniale des réseaux d'eau potable et d'assainissement.la Régie recrute un assistant administratif (H/F)Missions principales :Gestion administrative :- Traiter le courrier entrant et sortant (physique et électronique) en lien avec les Services,- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations),- Classer et archiver des documents administratifs,- Gestion administration des Permis de Construire,- Intérim de l'Assistante de Direction,- Gestion des titres de recettes des Participations Financières à l'Assainissement Collectif et des branchements d'Assainissement,- Accueillir les visiteurs et les orienter.Soutien aux services :- Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives quotidiennes,- Préparer et suivre les dossiers administratifs pour les réunions, les comités et autres.Compétences techniques attendues :- Utilisation d'outils bureautiques- Capacités rédactionnelles- Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrativeQualités personnelles :- Excellentes compétences en communication écrite et orale- Sens de l'organisation et rigueur- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Discrétion et respect de la confidentialité- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services- Accueil et sens du service- Réactivité et capacité à anticiper les besoinsConditions d'exercice :Lieu de travail : siège de la Régie, à RomainvilleType de contrat : CDI 35h/semaineRepas du midi : Restaurant Inter-Entreprises sur place

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1974.72 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• Restauration
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées