Adjoint au chef de service des ressources internes H/F

Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Télétravail partiel

Titres restaurant

Plan de déplacements d'entreprise

Résumé du poste

Ville de Mulhouse recherche un adjoint au chef de service Ressources internes pour piloter les processus RH, financiers et des marchés publics et accompagner les directions Éducation, Sports et Jeunesse.

Vous serez chargé de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, du reporting budgétaire et du suivi des indicateurs. Compétences juridiques et maîtrise des outils bureautiques exigées.

Qualifications

• Master en droit public ou juriste, expérience dans les domaines RH/finances/publics souhaitée.
• Connaissances des procédures administratives et du cadre réglementaire des collectivités.

Responsabilités

• Piloter les processus RH, financiers et comptables et de commande publique.
• Conseiller les services sur le plan juridique lié à leurs activités et accompagner les évolutions métier.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Bonne rédaction

Initiative

Formation

Master droit public

Outils

Elise

Parapheur électronique

Bureautique

Description du poste

Rejoignez une organisation engagée dans la transparence et l’efficacité de ses pratiques administratives : RH, financières et juridiques !

Nous recherchons un(e) adjoint au chef de service Ressources internes pour les directions Éducation, Sports, Jeunesse afin de piloter nos processus RH, financiers et comptables et de commande publique, tout en accompagnant nos services sur les aspects juridiques liés à leurs activités. Vous serez un acteur clé dans la gestion stratégique et opérationnelle des 3 domaines.

Elaborer une stratégie en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et participer au développement de la GRH et du management dans les directions

Piloter le suivi des effectifs, l’évolution des emplois et des métiers

Piloter les indicateurs et les tableaux de bord

Suivi du budget RH et des vacations et en assurer un reporting régulier

Conseiller et accompagner les organisations dans leur transformation (temps de travail, fiche de poste, réorganisation interne, accompagnement individuel ou collectif…)

Piloter, participer ou animer des projets de direction

Créer des outils de pilotage facilitant l’aide à la décision

Analyser et proposer des améliorations concernant les procédures RH, financières et des marchés publics

Régulation de l’activité en liaison avec les autres services

Mise en œuvre des évolutions « métier » : Elise, parapheur électronique, etc

Gestion de la logistique interne à D22 : fournitures, mobiliers, SI, véhicules etc

Gestion comptable et financière :

Superviser l’élaboration du budget (BP, DM, CA)

Suivi et analyse de l’exécution budgétaire

Alerter les responsables sur l'évolution de leur budget

Impulser une stratégie de gestion et d’optimisation des ressources par la mise en place d’indicateurs

Marchés publics et affaires juridiques :

Superviser la commande publique avec l’élaboration de documents de cadrage en lien avec les services opérationnels et le responsable de l’unité

Superviser le suivi des conventions et des mises à disposition

Titulaire d'un master droit public et / ou juriste

Maitrise des outils bureautiques

Connaissances réglementaires dans les domaines suivants : RH, commande publique, finances publiques

Une expérience professionnelle dans l'un des domaines ci-dessus serait appréciée

Connaissance des procédures administratives et de la règlementation au sein des collectivités territoriales

Bonne qualité rédactionnelle

Esprit d'initiative : capacités de proposition

Rigueur, organisation

Esprit d'équipe et bon sens relationnel

Modalités de recrutement

Recrutement sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de service

Organisation du travail: 37h50 hebdomadaires, 17 RTT/an

Priorité aux fonctionnaires et lauréats de concours. Poste permanent inscrit à l'état des emplois

Un contractuel peut être recruté sur ce poste lorsque le recrutement d’un fonctionnaire est infructueux, sous forme d’un CDD d’un an, renouvelable (CDI possible à partir de 6 ans)

Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance

Titres restaurant

Télétravail partiel

Plan de déplacements d'entreprise (remboursement à 75% des transports en commun, aide issue du forfait mobilités durables...)

Compte épargne temps

Prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville

Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...)