Assistant administratif (F/H)

France Travail; Limoges; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Limoges recherche un assistant administratif (F/H) en intérim d'un mois. Vous serez intégré au cœur des services pour assurer les tâches administratives quotidiennes.

Vos missions incluent l'accueil et le secrétariat, la gestion du courrier et des mails, le suivi des dossiers, la facturation et les achats, ainsi que l'organisation des réunions et déplacements professionnels.

Qualifications

• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, guider les visiteurs.
• Traiter le courrier et les mails, classer et archiver.
• Saisir les données, rédiger des courriers et mettre à jour les tableaux de bord.
• Émettre les factures et suivre les règlements, gérer les commandes de fournitures.
• Planifier les réunions et préparer les déplacements professionnels.

Connaissances

Accueil et relation client

Secrétariat

Gestion du courrier

Gestion des appels téléphoniques

Saisie et bureautique

Outils

Word

Excel

Suite Office

Description du poste

Offre n° 6800155
Assistant administratif (F/H)

Vos missions au quotidien :Au coeur du fonctionnement des services, vous assurez la gestion fluide des tâches administratives :Accueil & Secrétariat : Gérer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et orienter les appels et les visiteurs.Gestion du courrier & Mails : Traiter, classer et archiver le courrier entrant/sortant ainsi que les boîtes mails génériques.Suivi des dossiers : Saisir les données, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les dossiers en cours.Facturation & Achats : Émettre les factures, effectuer le suivi des règlements et gérer les commandes de fournitures.Organisation interne : Planifier les réunions, gérer les agendas et préparer les déplacements professionnels.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre