Assistant administratif (F/H)

France Travail; Luçon; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant Administratif basé à Luçon pour un contrat d’intérim d’un mois. Vous serez intégré à l’équipe pour assurer l’accueil, la saisie des données, l’édition de documents et le secrétariat.

Horaires 35 heures/semaine: du lundi au jeudi 8h30-13h et vendredi 8h30-13h10. Taux horaire brut entre 13 et 14 euros selon expérience.

Qualifications

• Saisie de données et édition de documents sur ERP.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Tâches de secrétariat et archivage des documents.

Responsabilités

• Saisies de données et édition de documents à partir d'un ERP.
• Gestion des commandes clients, bons de livraison et dossiers de fabrication.
• Suivi des livraisons et recherche de transporteurs.
• Gestion des tâches administratives et archivage des documents.
• Aide au service comptabilité pour les saisies fournisseurs.

Connaissances

Saisie de données

Accueil téléphonique

Secrétariat

Archivage

Edition de documents

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 6800055
Assistant administratif (F/H)

Nous cherchons un Assistant Administratif (h/f) sur du long terme , vous serez basé à Luçon.Vos missions seront :- Accueil physique et téléphonique- Saisies de données et édition de documents à partir d'un système de type ERP : Enregistrement des commandes clients, envoi des AR de commandes aux clients, lancement en fabrication des commandes, édition des dossiers de fabrication, des OF (ordres de fabrication pour les ateliers), édition d'étiquettes d'identification produits, saisie journalière des temps du personnel, récapitulatifs hebdomadaires et mensuels dans des fichiers Excel, édition des bons de Livraison- Suivi des livraisons, recherche de transporteurs, suivi des envois en messagerie.- Tâches de secrétariat, édition de documents réceptionnés sur la messagerie générale de l'entreprise (demandes de prix, commandes, plans de fabrication, etc.), archivage de documents.- Des notions de comptabilité seraient un plus pour assister le service comptabilité pour la facturation Clients et les saisies fournisseursConditions du poste :- 35 h par semaine- Horaires du lundi au jeudi 8hh30 / 13hh et le vendredi de 8hh30 / 13hh10 - Taux horaire brut de 13EUR à 14EUR en fonction de l'expérience

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre