Assistant administratif F/H

Groupe Convivio; Le Havre; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de parrainage

Mutuelle d'entreprise

Participation aux frais de transport

Avantages repas

Accès au CSE

Job summary

Groupe Convivio recherche un Assistant administratif pour sa Cuisine Centrale du Havre, en Normandie. Vous intégrez une équipe administrative et collaborez étroitement avec la production et la logistique afin d’assurer le bon déroulement des prestations et la satisfaction des convives.

En CDI à temps plein, vous assurez l’accueil, la gestion des missions et le suivi client. Le poste demande polyvalence, autonomie et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Formation en gestion utile pour le poste.
• Expérience préalable en assistanat fortement appréciée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des clients et gestion des appels entrants.
• Suivi des missions administratives et opérationnelles et facturation.
• Programmation et saisie de commandes, bons de livraison et suivi logistique.
• Archivage et gestion documentaire.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Satisfaction client

Saisie de menus

Gestion d'équipe

Rédaction et analyse de documents

Utilisation du Pack Office

Organisation et archivage

Education

BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Tools

Pack Office

Logiciel de gestion

Job description

Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel ?

Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 4000 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).

Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Assistant administratif au sein de notre Cuisine Centrale située au Havre (76), en Normandie.

Intégré à l'équipe administrative et en étroite collaboration avec l'équipe de production et l'équipe logistique vous collaborez au bon déroulement de la prestation et à la satisfaction de nos convives.

Ainsi Vos Principales Missions Seront

• L’accueil téléphonique de nos clients
• Gestion des missions administratives et opérationnelles
• Suivi / satisfaction clients
• Saisie des menus
• Gestion de l’équipe administrative
• Remplacement de la responsable portage à domicile pendant ses vacances
• Programmation et saisie (commandes, facturation, bon de livraison)
• Traitement et gestion des problèmes logistique
• Archivage

Environnement De Travail Et Avantages

Découvrez le témoignage d'Aurore - Assistante Administrative au sein d'une de nos 13 cuisines centrales : https://www.youtube.com/watch?v=OmYKx5-aI7c

• Permis B obligatoire.
• Contrat : CDI temps pleins
• Rythme et planning de travail : Du lundi au vendredi sur des horaires de journée.
• Les missions de ce poste, sont diverses et implique une station assise.
  • Des compétences en rédaction et analyse de documents sont attendues ainsi qu’une utilisation régulière du téléphone et du PC.
• Prime de parrainage (à partir de 200€ brut), accès au CSE, avantages repas, mutuelle d'entreprise, participation aux frais de transport en commun.
• Parcours de formation personnalisé avec des perspectives d'évolution.

Titulaire d'une formation en gestion, type BTS assistant de gestion PME PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en assistanat où vous avez quotidiennement utilisé l'outil informatique, le pack office ainsi qu'un logiciel de gestion.

Polyvalent, pour qui mener plusieurs dossiers au cœur d'une activité complexe et passionnante est un moteur, le sens du service fait partie de vos valeurs, et la satisfaction de vos convives, notamment à travers la qualité de la prestation de service, est au cœur de vos priorités. Reconnu pour votre dynamisme et votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles feront de vous l'ambassadeur de notre groupe.