Assistant administratif (H/F)

Convivio; Le Havre; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de parrainage

Accès au CSE

Avantages repas

Mutuelle d'entreprise

Frais de transport

Résumé du poste

Convivio, groupe familial de restauration collective, recherche un Assistant administratif au sein de sa Cuisine Centrale au Havre (76), en Normandie. Vous intègrerez une équipe administrative et collaborerez avec la production et la logistique pour assurer le bon déroulement des prestations et la satisfaction des convives.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, la saisie des menus, la gestion des missions administratives et opérationnelles, et vous participerez à la planification et à la

Qualifications

• Formation en gestion type BTS assistant de gestion PME PMI.
• Première expérience en assistanat et maîtrise du Pack Office et des outils de gestion.
• Sens du service, esprit d'équipe et relation client.

Responsabilités

• Accueillir les appels téléphoniques et orienter les clients.
• Gérer les missions administratives et opérationnelles.
• Saisir les menus et superviser l'équipe administrative.
• Remplacer la responsable portage à domicile lors de ses vacances.
• Planifier et saisir les commandes, la facturation et les bons de livraison.
• Traiter les problématiques logistiques et ajuster les plannings.
• Travailler du lundi au vendredi, en journée.
• Rédiger et analyser des documents et utiliser téléphone et PC.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie des menus

Gestion d'équipe administrative

Rédaction de documents

Planification

Formation

BTS Assistant de Gestion PME PMI

Outils

Pack Office

Logiciel de gestion

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel ?

Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 4000 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).

Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Assistantadministratif au sein de notreCuisine Centrale située au Havre (76), en Normandie.

Intégré à l'équipe administrative et en étroite collaboration avec l'équipe de production et l'équipe logistique vous collaborez au bon déroulement de la prestation et à la satisfaction de nos convives.

• L’accueil téléphoniquede nos clients
• Gestion desmissions administratives et opérationnelles
• Saisie des menus
• Gestion de l’équipe administrative
• Remplacement de la responsable portage à domicile pendant ses vacances
• Programmation et saisie (commandes, facturation, bon de livraison)
• Traitement et gestion des problèmeslogistique
• Rythme et planning de travail : Du lundi au vendredi sur des horaires de journée.
• Les missions de ce poste, sont diverses et impliquent une station assise.
  • Des compétences en rédaction et analyse de documents sont attendues ainsi qu’une utilisation régulière du téléphone et du PC.
• Prime de parrainage (à partir de 200€ brut), accès auCSE,avantages repas,mutuelle d'entreprise, participation auxfrais de transport en commun.
• Parcours de formation personnalisé avec des perspectives d'évolution.

Profil recherché

Titulaire d'une formation en gestion, type BTS assistant de gestion PME PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste en assistanat où vous avez quotidiennement utilisé l'outil informatique, le pack office ainsi qu'un logiciel de gestion.

Polyvalent, pour qui mener plusieurs dossiers au cœur d'une activité complexe et passionnante est un moteur, lesensation du servicefait partie de vos valeurs, et lasatisfaction de vos convives, notamment à travers laqualité de la prestation de service, est au cœur de vos priorités. Reconnu pour votre dynamisme et votre esprit d'équipe, vos qualités relationnelles feront de vous l'ambassadeur de notre groupe.