Chargé d'Accueil F/H

Groupe Convivio; La Touche; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de 13ème mois

Prime de parrainage

Avantage en nature repas

Accès au CSE

Job summary

Groupe Convivio recherche un(e) Chargé d'Accueil F/H pour renforcer le service Communications au siège de Bédée (35). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez visiteurs et collaborateurs, gérez les courriels et les réseaux sociaux selon les consignes, et veillez à la bonne tenue de l’espace d’accueil.

Vous saisissez les menus, soutenez les services Communication et Nutrition-Qualité, et répartissez les tâches selon les présences et priorités.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
• Gestion des courriels et sollicitations sur les réseaux sociaux selon les consignes
• Mise à jour des informations diffusées et tenue de l’espace accueil

Responsibilities

• Accueil et gestion administrative : accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les visiteurs et collaborateurs, gérer les courriels et les sollicitations sur les réseaux sociaux et assurer la tenue de l’accueil.
• Saisie des menus et intégration dans les outils dédiés à partir des informations du service Nutrition-Qualité.
• Appui aux services transversaux : soutien opérationnel aux services Communication et Nutrition-Qualité, tâches administratives.
• Coordination et organisation de l’activité : répartir les tâches, accompagner les collaborateurs et transmettre les feuilles de présence au service RH.

Skills

Accueil client

Organisation

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 4 000 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).

Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans l'diversité de nos équipes, Convivio s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des personnes en situation de handicap.

Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Chargé d'Accueil F/H basé au sein de notre siège social situé à Bédée (35).

Au Sein Du Service Communication, Et Sous La Responsabilité Directe De La Directrice Communication, Vous Assurez Les Missions Suivantes En Coordination Avec Le Reste De L’équipe

• Accueil et gestion administrative : assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les visiteurs et collaborateurs, gérer les courriels et les sollicitations sur les réseaux sociaux selon les consignes établies, actualiser les informations diffusées et assurer la gestion du courrier ainsi que la bonne tenue de l’espace d’accueil.
• Saisie des menus : saisir, mettre en forme et intégrer les menus dans les outils dédiés à partir des informations transmises par le service Nutrition-Qualité, en veillant au respect des modèles et des échéances.
• Appui aux services transversaux : apporter un soutien opérationnel aux services Communication et Nutrition-Qualité, des tâches administratives.
• Coordination et organisation de l’activité : répartir les tâches entre les trois personnes en fonction des présences, des compétences, des volumes et des priorités, accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils et des missions, et assurer la transmission des feuilles de présence au service RH.

Les + : à l’aise avec l’informatique (dont Excel), utilisation de l'IA, travailler en équipe et coordonner l'activité.

Environnement De Travail Et Avantages

• Prise de poste : Mi-décembre (date à définir).
• Contrat : CDI temps plein du lundi au vendredi.
• Prime de 13ème mois, prime de parrainage (à partir de 200€ brut), avantage en nature repas et accès au CSE.

La rémunération proposée pour ce poste est à partir de 1923.18€ brut par mois.

Vous êtes à l'aise dans le relationnel, organisé et proactif et vous souhaitez enrichir votre expérience au sein d’un groupe en plein développement. Vous maîtrisez le pack office.