Assistant administratif F/H

GROUPE BK; Illzach; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

BK Ambitions recrute un Assistant administratif en CDD à temps plein pour soutenir la gestion administrative et le suivi de la facturation au sein du CFA BK ambitions à Illzach.

Vous assurerez les contrats d’apprentissage, les conventions et les démarches de prise en charge avec nos partenaires, tout en garantissant l’organisation et la traçabilité des dossiers et la coordination avec les formateurs et les services.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance d’Ypareo est un atout.
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative et le suivi de la facturation.
• Gérer les contrats d’apprentissage et les conventions de formation continue via le logiciel Ypareo.
• Saisir et suivre les dossiers, facturer les prestations de formation.
• Effectuer les demandes de prise en charge auprès des entreprises partenaires.
• Organiser les actions de formation continue (planning, formateurs, logistique).
• Suivre les OPCO pour la formation continue.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Outils

Ypareo

Description du poste

BK Ambitionsest un centre de formation accessible à tous, situé en Alsace.

Notre objectif : devenir le meilleur partenaire de formation des étudiants, demandeurs d’emploi et salariés.

Accompagner vers la réussite et permettre le développement des compétences : telle est notre ambition !

BK Ambitions propose des formations diplômantes et qualifiantes en alternance (Titres Professionnels et Certifications) dans les domaines de la restauration, du commerce de la relation client et del’esthétique, dispensées par des experts métiers issus du terrain.

Chez BK Ambitions, tu as l’opportunité de te former, d’évoluer et de bâtir un parcours professionnel durable au sein des enseignes du Groupe BK, en développement continu depuis 2001.

Description du poste

Pour notre CFA BK ambitions à ILLZACH, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD à temps plein (35h/semaine).

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre et durant 2 mois.

Vous jouerez un rôle essentiel en assurant la gestion administrative et le suivi de la facturation.

• Gérer les contrats d’apprentissage et les conventions de formation continue via le logiciel Ypareo.
• Saisir et suivre les dossiers, facturer les prestations de formation.
• Effectuer les demandes de prise en charge auprès des entreprises partenaires.
• Traiter les résiliations de contrat en respectant les procédures établies.
• Organiser les actions de formation continue (planning, formateurs, logistique).
• Assurer le suivi financier des activités de formation continue (relances, paiements).
• Gérer l’ensemble de la documentation (numérisation, archivage).
• Suivre les OPCO pour la formation continue.

Profil recherché

Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques

La connaissance d’Ypareo est un atout

Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.

Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Autonomie et rigueur dans la gestion des tâches.

Horaires de travail : 35h par semaine sur 4,5 jours

Rémunération : selon profil