Assistant administratif F/H

Bk Ambitions; Illzach; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

BK Ambitions à Illzach recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD à temps plein (35h/semaine). Poste à pourvoir à partir du 1er octobre et pour une durée de 2 mois.

Le rôle est un véritable soutien de l’équipe, axé sur la gestion administrative et le suivi des dossiers de formation, et sur le respect des échéances financières et administratives. Vous prendrez en charge les contrats d’apprentissage et les conventions via Ypareo, assurerez la saisie et le classement des documents, et

Responsabilités

• Gérer les contrats d’apprentissage et les conventions via le logiciel Ypareo.
• Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Préparer et suivre la facturation des prestations de formation.
• Effectuer les demandes de prise en charge auprès des entreprises et des OPCO.
• Suivre les dossiers et traiter les résiliations de contrats selon les procédures.
• Participer à l’organisation des actions de formation continue : plannings, formateurs et logistique.
• Assurer le suivi administratif et financier : relances, paiements et suivi des prises en charge.
• Gérer et organiser les documents : numérisation, classement et archivage.
• Assurer le suivi des échanges avec les entreprises, apprenants, formateurs et OPCO.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien du centre de formation.

Description du poste

Notre centre de formation BK Ambitions à Illzach recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD à temps plein (35h00/semaine).

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre et durant 2 mois.

-> 35h/semaine sur 4,5 jours(mercredi après-midi non travaill).

Véritable soutien de l’équipe, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion administrative et le suivi des dossiers de formation, en veillant au bon déroulement des différentes étapes administratives et financières.

Tes missions :

• Gérer les contrats d’apprentissage et les conventions de formation continue via le logiciel Ypareo.

• Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.

• Préparer et suivre la facturation des prestations de formation.

• Effectuer les demandes de prise en charge auprès des entreprises et des OPCO.

• Assurer le suivi des dossiers et traiter les résiliations de contrats dans le respect des procédures.

• Participer à l’organisation des actions de formation continue : plannings, formateurs et logistique.

• Assurer le suivi administratif et financier : relances, paiements et suivi des prises en charge.

• Gérer et organiser les documents : numérisation, classement et archivage.

• Assurer le suivi des échanges avec les entreprises, apprenants, formateurs et OPCO.

• Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien du centre de formation.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un groupe en pleine croissance, avec un véritable ADN entrepreneurial.

• Rejoindre un environnement dynamique, professionnel et humain.

• Travailler au sein de locaux neufs, modernes et bien équipés.

• Occuper un poste polyvalent, au cœur de l’activité du centre de formation.

• Collaborer avec une équipe passionnée, engagée et tournée vers la réussite de ses apprenants.