Assistant Administratif- Suivi Formation & Facturation (CDD)

GROUPE BK; Illzach; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

BK Ambitions recrute un Assistant administratif en CDD à temps plein pour soutenir la gestion administrative et le suivi de la facturation au sein du CFA BK ambitions à Illzach.

Vous assurerez les contrats d’apprentissage, les conventions et les démarches de prise en charge avec nos partenaires, tout en garantissant l’organisation et la traçabilité des dossiers et la coordination avec les formateurs et les services.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance d’Ypareo est un atout.
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Gérer la gestion administrative et le suivi de la facturation.
• Gérer les contrats d’apprentissage et les conventions de formation continue via le logiciel Ypareo.
• Saisir et suivre les dossiers, facturer les prestations de formation.
• Effectuer les demandes de prise en charge auprès des entreprises partenaires.
• Organiser les actions de formation continue (planning, formateurs, logistique).
• Suivre les OPCO pour la formation continue.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Outils

Ypareo

Description du poste

BK Ambitions recrute un Assistant administratif en CDD à temps plein pour soutenir la gestion administrative et le suivi de la facturation au sein du CFA BK ambitions à Illzach.

Vous assurerez les contrats d’apprentissage, les conventions et les démarches de prise en charge avec nos partenaires, tout en garantissant l’organisation et la traçabilité des dossiers et la coordination avec les formateurs et les services.