Secrétaire BTP H/F

Adecco Portugal; Saint-Sulpice-le-Guérétois; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Adecco recrute pour le compte d'un client une Secrétaire BTP (H/F) en intérim, poste à pourvoir dès que possible, en journée, sur site dans une entreprise du bâtiment située à Saint-Sulpice-le-Guérétois. Vous contribuez au bon fonctionnement des chantiers et au suivi administratif.

Rôles clés : gestion des dossiers, rédaction de courriers, suivi de la facturation et des marchés publics. Profil recherché : première expérience en secrétariat ou gestion de chantiers, esprit d'équipe et rigueur.

Qualifications

• Première expérience souhaitée en secrétariat, assistanat ou gestion de chantiers.
• Capacité à gérer des appels d'offres et des documents administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Participation au suivi administratif des chantiers et des marchés publics.

Responsibilities

• Gérer l'ouverture et le suivi des dossiers de chantiers (ouverture à la clôture).
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
• Assurer le traitement des appels téléphoniques et l'accueil des partenaires.
• Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux et des bons de commande.
• Contribuer à l'archivage et au classement des documents administratifs.

Skills

Rigueur administrative

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Communication écrite claire

Tools

Pack Office

Logiciels BTP

Gestion des dossiers de chantiers

Rédaction de courriers

Notions marchés publics

Job description

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un(e) Secrétaire BTP (H/F) en mission d'intérim, sur un poste à pourvoir dès que possible en journée, au sein d'une entreprise du bâtiment implantée à Saint-Sulpice-le-Guérétois. Vous rejoignez une structure spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de gros oeuvre, où la qualité, la fiabilité et le respect des engagements sont au coeur des projets. Au sein du service administratif, vous contribuez au bon fonctionnement des chantiers et au suivi des dossiers. Votre rôle consiste à assurer la gestion administrative quotidienne en lien étroit avec les équipes travaux, le conducteur de chantier et les interlocuteurs externes. Vous prenez en charge la création, la mise à jour et le suivi des dossiers de chantiers, de l'ouverture à la clôture, en veillant à la conformité et à la complétude des documents. Vous rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents techniques, en utilisant les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au secteur BTP. Vous assurez le traitement des appels téléphoniques, l'accueil physique des partenaires, la circulation de l'information, ainsi que le classement et l'archivage des pièces administratives. Vous participez également au suivi de la facturation, des situations de travaux, des bons de commande et, le cas échéant, à la préparation des dossiers liés aux marchés publics, en lien avec les équipes internes. La mission est proposée en intérim à temps plein, avec un poste basé sur site, en horaires de journée, offrant un cadre structuré et un environnement de travail collaboratif, dans lequel votre implication et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés.

Votre profil

Ce poste s'adresse à une personne disposant d'une première expérience, notamment sur un poste de secrétariat, d'assistanat ou de gestion de chantiers où vous avez déjà été amené à gérer des appels d'offres. Vous appréciez le travail en équipe, êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez envie de vous investir dans une entreprise engagée sur le terrain.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur administrative et d'un sens de l'organisation au quotidien.
• Vous savez gérer les priorités, rester discret·e et maintenir une communication écrite claire et professionnelle.
• Vous travaillez en équipe, gérez votre stress et gardez une orientation client centrée sur la qualité du service rendu.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez le Pack Office, les logiciels BTP et la gestion des dossiers de chantiers, ainsi que la rédaction de courriers.
• Vous savez assurer le suivi de la facturation, le traitement des appels téléphoniques, le classement et l'archivage des documents.
• Vous disposez de notions en marchés publics et êtes en mesure de préparer ou compléter les pièces administratives correspondantes.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.