Assistant administratif H/F

Temporis; Ploërmel; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute un assistant administratif h/f en remplacement de congé maternité, basé à Ploërmel.

Vous assurez l’accueil téléphonique, le suivi documentaire et informatique des chantiers, la saisie des réceptions et factures, et la mise à jour des tableaux de bord.

Profil Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, expérience souhaitée, rigueur, autonomie et travail en équipe; maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Qualifications

• Bac +2 en assistanat ou gestion administrative, ou équivalent.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire dans le BTP ou l'industrie.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique du service.
• Suivre documentaire des chantiers et le reporting.
• Assurer le suivi informatique des chantiers et le traitement des documents.
• Saisir les réceptions et les factures fournisseurs (+pré-facturation).
• Saisir les expéditions et les factures clients.
• Établir des plans de situations et des déclarations administratives.
• Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs.

Skills

Accueil téléphonique

Suivi administratif

Saisie factures et bons

Education

Bac +2 en assistanat/gestion administrative ou comptabilité

Job description

Temporis Experts et Cadres Vannes recrute les talents de demain !

Notre client, acteur reconnu dans le secteur industriel, recherche un assistant administratif h/f dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique du service
• Assurer un suivi documentaire des chantiers
• Assurer un suivi informatique des chantiers
• Saisir les réceptions et factures fournisseurs (+pré-facturation)
• Saisir les expéditions et factures clients
• Etablir des plans de situations
• Etablir des déclarations administratives
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs.

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement BTP ou industriel. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faites preuve d'autonomie dans votre travail. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents services.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une bonne aisance avec les logiciels de gestion.

Le poste :

Poste basé à Ploërmel

Prise de poste dès que possible pour la durée du congé maternité.

35h par semaine sur 4 jours ½, horaires 8h30-17h

Taux horaires 13€ brut horaires.

Process de recrutement :

Préqualification téléphonique et entretien avec une consultante de l'agence Temporis Experts et Cadres puis rencontre avec notre client.