ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION H/F

RAMERY; Tourcoing; Sur place; EUR 6 700 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Enveloppe Travaux Services, agence basée à Lille, propose un stage de 4 à 6 mois pour un Assistant Administratif et Gestion H/F. Sous tutelle, vous participerez à la gestion administrative, au support RH et à la préparation des dossiers clients.

Le poste implique l’accueil téléphonique et physique, le suivi des chantiers et la gestion des documents. Un accompagnement en tutorat assure une montée en compétence rapide et une expérience professionnelle enrichissante.

Qualifications

• Stage de 4 à 6 mois en administration et gestion.
• Accompagnement par une tutrice tout au long du stage.
• Gestion des contrats, commandes et dossiers administratifs.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers et documents.
• Support RH & paie: suivi des pointages et intérimaires.
• Préparation des dossiers et pièces pour appels d’offres.
• Accueil téléphonique et physique des visiteurs et stagiaires.
• Suivi logistique: commandes de fournitures et marges.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clients

Accueil et support

Support RH paie

Description du poste

Notre agence Enveloppe Travaux Services basée à Lille, recherche pour un stage de 4 à 6 mois unAssistant Administratif et Gestion H/F.

Accompagné par ta tutrice, on compte sur toi pour :

• Gestion administrative : Suivi des chantiers, gestion des contrats, ordres de service et demandes d’agrément.
• Support RH & paie : Gestion des pointages, éléments variables de paie et suivi des intérimaires.
• Relation clients & appels d’offres : Préparation des dossiers, transmission et mise à jour des documents administratifs.
• Accueil & support : Accueil téléphonique et physique, gestion des stagiaires et des visiteurs.
• Gestion financière & logistique : Commandes de fournitures, suivi des marges et avancements, demandes de cautions bancaires et autorisations SFAC.