Stage - Assistant Administratif H/F

Smac; Limoges; On-site; EUR 12,000 - 25,000; Full time

Job summary

Smac à Limoges propose un stage au sein du service administratif et comptable, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable. Vous contribuerez à la bonne tenue des dossiers et au contrôle des documents.

Vos missions incluent la gestion des contrats intérimaires, la constitution des dossiers travaux, l’analyse des suivis d’affaires et le contrôle de solvabilité des clients via le système Sfac, ainsi que le suivi des notes de frais et la facturation fournisseurs et clients.

Qualifications

• Stage Bac+4/5 en gestion administrative ou finances.
• Bonne organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).

Responsibilities

• Gestion des contrats intérimaires.
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents).
• Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire et contrôle solvabilité des clients (Sfac).
• Gestion des contrats de sous-traitance.
• Suivi et gestion des notes de frais.
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

Skills

Gestion administrative

Analyse des documents

Suivi des factures

Education

Bac+4/5 en gestion administrative ou finances

Tools

Sfac

Job description

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vous l'assisterez dans les missions suivantes :

• Gestion des contrats intérimaires
• Constitution des dossiers travaux (contrôle documents )
• Analyse des Dossiers Suivi d'Affaire y/c contrôle solvabilité des clients (Sfac)
• Gestion des contrats de sous-traitance
• Suivi et gestion des notes de frais
• Suivi de la facturation fournisseurs et saisie de la facturation clients et relance des créances.

En fonction du diplôme, pour les stages Bac +4 / 5 la gratification est comprise entre 1 100 € et 2 250 €