Assistant administratif et gestion H/F

Reseau Talents; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’assiduité équivalent à 13,5 MO

Ticket restaurants pris en charge à 0%

Transport pris en charge à 100%

Mutuelle prise en charge à 100%

Job summary

Reseau Talents recherche un(e) assistant administratif et comptable pour une structure du secteur luxe à Paris, polyvalent et rigoureux.

Vous assurez le suivi budgétaire, administratif et RH: devis, factures, paie, achats, accueil, relation avec le cabinet comptable.

Rémunération 34k-42k €, tickets resto 100%, mutuelle et prise en charge transport, anglais B2 souhaité.

Qualifications

• Maîtrise du processus de facturation.
• Maîtrise de Sage et Excel.
• Connaissance de l'anglais (B2).
• 5 ans d'expérience sur poste similaire.

Responsibilities

• Établissement des devis et factures.
• Relance des devis et impayés.
• Règlement fournisseurs et enregistrement des paiements.
• Reporting hebdomadaire du chiffre d'affaires.
• Gestion du courrier et des mails; accueil téléphonique et physique.

Skills

Facturation

Excel

Anglais

Gestion administrative

Tools

Sage

Job description

L'entreprise qui recrute

Vous intégrez une structure, intervenant principalement dans le secteur du luxe.

Descriptif du poste

Au sein d'une équipe dynamique, vous effectuez les missions suivantes :

Suivi budgétaire

• Établissement des devis et factures
• Relance des devis
• Relance des impayés
• Règlement fournisseurs
• Enregistrement des règlements
• Reporting hebdomadaire du CA

Suivi administratif

• Gestion du courrier et des mails
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des achats et approvisionnements
• Classement et archivage
• Interface avec le cabinet comptable

Suivi RH

• Gestion des notes de frais
• Gestion des absences et congés
• Préparation des éléments de paie
• Commande des titres restaurant

Une maîtrise de l'anglais B2 est souhaité (principalement à l'écrit).

Les "+" du poste

• Prime d'assiduité (équivalent à 13,5 mois)
• Ticket restaurants pris en charge à 100%
• Transport pris en charge à 100%
• Mutuelle prise en charge à 100%

Rémunération :

34 000 à 42 000 euros / an

Comment se déroule le processus de recrutement :

• 1 premier entretien à distance
• 1 entretien physique

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez le processus de facturation complet
• Vous maîtrisez Sage et Excel
• Connaissance de l'anglais
• 5 ans d'expériences sur un poste similaire

Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise:

• Vous êtes rigoureux/se
• Vous êtes à l'aise pour échanger avec divers interlocuteurs
• Vous êtes autonome et organisé/e