Assistant Administratif et d'Affaires H/F

DH Contracting; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DH Contracting, société d'ingénierie et contractant général basée à Clermont-Ferrand, recherche un Assistant administratif et d'affaires en CDI. Vous intégrez une équipe expérimentée et intervenez en soutien du directeur sur les volets administratif, RH, comptabilité et affaires.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS ou BUT en comptabilité et gestion et avez une expérience dans le BTP ou l'industrie. Maîtrise des outils Word/Access/Excel/PowerPoint et esprit d'équipe indispensables pour réussir dans ce

Qualifications

• Formation supérieure type BTS/BUT en comptabilité et gestion.
• Expérience réussie comme assistant administratif dans le BTP, industriel ou dans le service.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Access, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe et en mode projet.
• Rigueur et organisation.

Responsibilities

• Gestion administrative du quotidien (clients, fournisseurs, paie, RH).
• Gestion RH: reporting des heures, suivi des contrats, notes de frais.
• Gestion comptabilité: facturation et TVA, reporting.
• Gestion affaires: dossiers DOE/DICT/PPSPS, contrats de sous-traitance.
• Appui sur les remises d'offres et reporting affaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Méthodologie

Education

BTS/BUT en comptabilité et gestion

Tools

Word

Access

Excel

PowerPoint

Job description

Les missions du poste

DH Contracting est une société d'Ingénierie, qui réalise, en tant que contractant général, les études d'avant projets et la réalisation tout corps d'état (TCE) des projets industriels (Process, Utilités, Energies...).

Basée sur Clermont Ferrand (63), elle intervient exclusivement chez les Clients Industriels Grands Comptes.

Afin d'accompagner le développement de nos activités, nous recrutons un Assistant administratif et d'affaires (H/F) en CDI. Rattaché(e) à notre Directeur, vous intégrez une équipe expérimentée. Vos missions :

Gestion administrative :

• Clients
• Fournisseurs
• Être le relais avec les services supports du siège (paie, RH, ...)
• Etc ...

Gestion RH :

• Reporting des heures des collaborateurs
• Suivi des contrats
• Suivi des notes de frais ...

Gestion Comptabilité :

• Comptabilité fournisseurs et Clients (préparation de la TVA, suivi des opérations comptables, facturations fournisseurs, Clients, reporting, ...)

Gestion Affaires :

• Préparation des dossiers DOE, DICT, PPSPS, ouverture de compte, contrats de sous-traitance, cautions bancaires, ...
• Être un appui sur les remise d'offres
• Gestion reporting affaires

Poste basé à notre siège à Clermont-Ferrand (63).

Parce que la diversité est une richesse, nous accueillons avec bienveillance les candidatures de personnes en situation de handicap.

Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Cette offre est ouverte à toutes et tous, et toutes les candidatures seront examinées sans distinction.

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure type BTS / BUT en comptabilité et gestion, vous avez une expérience réussie comme assistant administratif dans le domaine du BTP, industriel ou dans le service.DH Contracting est une entreprise pluridisciplinaire, nous intervenons en tant que Contractants Généraux sur des projets pluri-technologiques INDUSTRIELS ( Process , Utilités et Bâtiment ) à forte valeur ajoutée.

Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre organisation et votre organisation, vous avez à coeur de travailler en équipe ainsi qu'en mode projet. Vous faites preuve de méthodologie.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatique, tels que Word, Access, Excel et Powerpoint.

La richesse des échanges, la confiance qui vous sera confiée, la variété des projets et l'accompagnement dont vous bénéficierez vous permettront de vous épanouir à ce poste.

Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine, avec une hiérarchie proche, bienveillante et à l'écoute, tout en bénéficiant des opportunités qu'offre un grand groupe (condition, mobilité, accompagnement, évolution...).

Bienvenue chez DH Contracting

DH Contracting est une société d'Ingénierie, qui réalise, en tant que contractant général, les études d'avant projets et la réalisation tout corps d'état (TCE) des projets industriels (Process, Utilités, Energies...). Basée sur Clermont Ferrand (63), elle intervient exclusivement chez les Clients Industriels Grands Comptes

Issu(e) d'une formation supérieure type BTS / BUT en comptabilité et gestion, vous avez une expérience réussie comme assistant administratif dans le domaine du BTP, industriel ou dans le service.

DH Contracting est une entreprise pluridisciplinaire, nous intervenons en tant que Contractants Généraux sur des projets pluri-technologiques INDUSTRIELS ( Process , Utilités et Bâtiment ) à forte valeur ajoutée.

Vous êtes reconnus pour votre rigueur, votre organisation et votre organisation, vous avez à coeur de travailler en équipe ainsi qu'en mode projet. Vous faites preuve de méthodologie.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatique, tels que Word, Access, Excel et Powerpoint.

La richesse des échanges, la confiance qui vous sera confiée, la variété des projets et l'accompagnement dont vous bénéficierez vous permettront de vous épanouir à ce poste.

Vous travaillerez au sein d'une entreprise à taille humaine, avec une hiérarchie proche, bienveillante et à l'écoute, tout en bénéficiant des opportunités qu'offre un grand groupe (condition, mobilité, accompagnement, évolution...).