Assistant Administratif H/F

Acass; Saint-Étienne; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

ACASS recherche une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel pour son client basé à Saint-Étienne. Vous assurerez l'accueil, la gestion des mails et des documents administratifs, et le suivi des dossiers avec le cabinet comptable. Le poste requiert polyvalence, rigueur et sens du service dans une PME à taille humaine.

Formation Bac+2 et 2 ans d'expérience exigées; maîtrise Word/Excel/Outlook et notions de comptabilité. Rémunération adaptée au profil et au temps partiel.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en administratif, gestion ou assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience: 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel, Outlook.
• Bonnes notions en comptabilité et en suivi de facturation et préparation de documents comptables.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Qualités: organisé, autonome et polyvalent.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails.
• Rédiger les courriers, devis et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec la direction et le cabinet comptable.
• Effectuer le pointage des heures des salariés et des factures fournisseurs.
• Préparer les éléments variables de paie.
• Suivi administratif des salariés : congés, absences, arrêts maladie, etc.

Skills

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac+2 en administratif/ gestion/ assistanat de direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Les missions du poste

Depuis 2005, ACASS accompagne les entreprises et les candidats à travers des solutions en recrutement, travail temporaire, assistance technique et accompagnement RH. Spécialiste des profils techniques, du technicien au cadre, ACASS place l'humain, l'engagement et la qualité de service au coeur de son accompagnement. Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière !

ACASS agence de recrutement recherche pour son client un Assistante administrative H/F dans le cadre d'un CDI à temps partiel.

Poste basé à Saint-Etienne (42).

Au sein d'une PME spécialisée dans le

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails
• Rédiger les courriers, devis et différents documents administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des documents
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes
• Assurer la coordination et le suivi des dossiers avec la direction et le cabinet comptable
• Effectuer le pointage des heures des salariés et des factures fournisseurs
• Préparer les éléments variables de paie
• Assurer le suivi administratif des salariés : congés, absences, arrêts maladie, etc.

Le profil recherché

Formation : De formation Bac à Bac +2 en administratif, gestion ou assistanat de direction ou équivalent.

Expérience : Une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent est souhaitée.

Compétences techniques / prérequis : Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook Bonnes notions en comptabilité Maîtrise de la gestion administrative courante Connaissances en suivi de facturation et préparation de documents comptables Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Qualités requises : Vous êtes organisé, autonome et polyvalent. Vous appréciez les environnements à taille humaine et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Votre rigueur, votre sens des responsabilités, votre discrétion et votre capacité à prendre des initiatives vous permettent d'être un véritable soutien pour la direction.

Bienvenue chez Acass

Depuis 2005, ACASS accompagne les entreprises et les candidats à travers des solutions en recrutement, travail temporaire, assistance technique et accompagnement RH. Spécialiste des profils techniques, du technicien au cadre, ACASS place l'humain, l'engagement et la qualité de service au coeur de son accompagnement. Rejoignez-nous et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Mais aussi...

Non communiqué

Formation : De formation Bac à Bac +2 en administratif, gestion ou assistanat de direction ou équivalent.

Expérience : Une expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif polyvalent est souhaitée.

Compétences techniques / prérequis : Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook Bonnes notions en comptabilité Maîtrise de la gestion administrative courante Connaissances en suivi de facturation et préparation de documents comptables Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Qualités requises : Vous êtes organisé, autonome et polyvalent. Vous appréciez les environnements à taille humaine et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Votre rigueur, votre sens des responsabilités, votre discrétion et votre capacité à prendre des initiatives vous permettent d'être un véritable soutien pour la direction.