Assistant d'enquêtes (H/F)

INRAE; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

INRAE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au Centre SMART intégré au sein du CRESS. Vous organisez la logistique des enquêtes épidémiologiques, gérez les financements et assurez le secrétariat des activités du site, en lien avec la coordinatrice administrative et financière.

Le poste implique la préparation et le suivi des commandes, le recrutement des personnels sur projets, le suivi des tableaux de bord et l’archivage des documents, avec possibilité de télétravail sous accord

Qualifications

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée.

Responsibilities

• Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande.
• Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements du personnel.
• Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche.
• Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans.
• Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents.
• Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail.
• Rédaction de comptes-rendus de réunion.
• Participer à la circulation de l'information.
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés.
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Rigueur

Travail en équipe

Organisation

Tools

Pack Office

Tableaux de suivi

Job description

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales , implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre de Recherche Inserm Epidémiologie et StatistiqueS (CRESS) se compose de 5 équipes de recherche et réunit plus de 350 personnes sur 5 sites différents.

Au sein du service commun SMART, l’assistant(e) aura en charge – sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière de site – l’organisation logistique d’études épidémiologiques et la gestion des financements associés. Il/elle réalisera de manière polyvalente des activités de gestion et secrétariat d’enquêtes, de logistique intégrant la gestion financière des projets de recherche en lien avec les tutelles du Centre.

Activités principales :

• Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande correspondants
• Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements des
• personnels dédiés
• Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche
• Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans
• Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents
• Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail
• Rédaction de comptes-rendus de réunion
• Participer à la circulation de l'information
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité

Spécificités du poste :

• Travail sur écran
• Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm
• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public
• Appliquer les textes réglementaires
• Connaissance générale des textes règlementaires dans le domaine de la recherche médicale, ainsi que de la gestion financière rattachée à un organisme public

Savoir-faire :

• Maitrise du pack office
• Capacité à retranscrire l’information
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe
• Concevoir des tableaux de suivi
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

Formations et compétences recherchées

Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr