Assistant de Direction et Gouvernance — CDD 12 mois

INRAE

Jouy-en-Josas

On-site

EUR 24,000 - 34,000

Part time

6 days ago

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Job summary

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, recrute un Assistant de direction en CDI temporaire pour le centre de Jouy-en-Josas. Sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui, vous assurerez l’organisation des réunions, le secrétariat et le suivi administratif du centre.

Vous participerez à la coordination logistique des manifestations et assurerez le respect des procédures, le classement et l’archivage des documents.

Qualifications

Une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat est requise.
Une expérience en assistanat de direction, gouvernance ou coordination administrative serait appréciée.

Responsibilities

Élaborer et tenir à jour le calendrier annuel des réunions du Centre et préparer les ordres du jour en lien avec la PC et la DSA.
Organiser matériellement les réunions et contribuer à la préparation des supports.
Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.
Préparer et suivre des rendez-vous locaux et la logistique associée.
Rédiger des courriers destinés aux partenaires administratifs.
Mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi.
Organiser, classer et archiver des documents numériques.