Assistant(e) Admin & Logistique Projets Épidémiologiques

INRAE; Paris; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

INRAE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au Centre SMART intégré au sein du CRESS. Vous organisez la logistique des enquêtes épidémiologiques, gérez les financements et assurez le secrétariat des activités du site, en lien avec la coordinatrice administrative et financière.

Le poste implique la préparation et le suivi des commandes, le recrutement des personnels sur projets, le suivi des tableaux de bord et l’archivage des documents, avec possibilité de télétravail sous accord

Qualifications

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée.

Responsibilities

• Organiser la logistique nécessaire à l'étude et établir les bons de commande.
• Préparer, réaliser et contrôler les actes de gestion liés aux déplacements du personnel.
• Assurer le recrutement et renouvellement des personnels sur projets de recherche.
• Participer à l’établissement et au suivi des indicateurs et à la production des bilans.
• Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents.
• Prendre part à l’organisation d’évènements scientifiques et des réunions de travail.
• Rédaction de comptes-rendus de réunion.
• Participer à la circulation de l'information.
• Tenir les tableaux de bord administratifs et financiers des projets dédiés.
• Réaliser la mise en qualité des dépenses et renseigner les bases de données associées à son activité.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Rigueur

Travail en équipe

Organisation

Tools

Pack Office

Tableaux de suivi

Job description

INRAE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au Centre SMART intégré au sein du CRESS. Vous organisez la logistique des enquêtes épidémiologiques, gérez les financements et assurez le secrétariat des activités du site, en lien avec la coordinatrice administrative et financière.

Le poste implique la préparation et le suivi des commandes, le recrutement des personnels sur projets, le suivi des tableaux de bord et l’archivage des documents, avec possibilité de télétravail sous accord