Research Institute Coordinator & Events Specialist

Ucly; Lyon; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Ucly recherche un Assistant d’Institut au sein de son Unité de Recherche à Lyon. Vous travaillerez sous la supervision de la R.A.U. et de la Directrice de l’UR, avec un emploi du temps lié au rythme universitaire et des missions transverses au personnel d’appui.

Vos missions couvrent l’organisation logistique, le suivi des factures, l’accueil des chercheurs et la rédaction de comptes rendus et synthèses. Formation bac +2/+3 exigée et intérêt pour l’environnement universitaire.

Qualifications

• Titulaire d’un bac ou d’un bac+2/+3 avec expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer les priorités et à relayer l’information.

Responsibilities

• Réserver des salles pour les séminaires et réunions de recherche.
• Assister les déplacements des enseignants-chercheurs et des GR.
• Organiser logistique des événements scientifiques des GR.
• Suivre factures et dépenses liées aux activités des GR.
• Gérer l’accueil des chercheurs invités et le volet administratif.
• Maintenir bases de données, classer et archiver les dossiers.
• Rédiger comptes rendus et notes, et renseigner des tableaux de bord.

Skills

Loyauté & confidentialité

Esprit d'équipe

Planification & priorities

Rigueur & autonomie

Organisation & planification

Gestion réunions & événements

Accueil physique & téléphonique

Intérêt pour université

Maîtrise outils bureautiques

Education

Bac +2/+3 avec expérience

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ucly recherche un Assistant d’Institut au sein de son Unité de Recherche à Lyon. Vous travaillerez sous la supervision de la R.A.U. et de la Directrice de l’UR, avec un emploi du temps lié au rythme universitaire et des missions transverses au personnel d’appui.

Vos missions couvrent l’organisation logistique, le suivi des factures, l’accueil des chercheurs et la rédaction de comptes rendus et synthèses. Formation bac +2/+3 exigée et intérêt pour l’environnement universitaire.