Assistant Administratif et Comptable H/F

COALLIA; Créteil; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail selon éligibilité

7 semaines de congés payés par an

Prime Laforcade

Mutuelle d'entreprise à 60%

Compte Epargne Temps (CET) à partir d\

Job summary

COALLIA recherche un Assistant Administratif et Comptable H/F pour soutenir l'équipe dans la gestion administrative et la saisie comptable au sein du site d'Île-de-France.

Le titulaire maîtrisera le secrétariat, les outils Office et les bases de comptabilité; expérience 4 à 6 ans exigée. Poste basé en Île-de-France (94) avec des avantages internes et une possibilité de télétravail selon éligibilité.

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, maîtrise du secrétariat, outils du pack Office et connaissances en comptabilité.
• Planification et organisation du travail pour atteindre les objectifs.
• Excellentes relations interpersonnelles et travail d'équipe.

Responsibilities

• Coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement et la Direction.
• Interface relationnelle et reporting avec les services et l'équipe.
• Préparer les dossiers administratifs destinés à des organismes externes.
• Traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable.
• Réaliser le suivi et reporting de l'activité via tableaux de bord.
• Renseigner les tableaux RH: effectifs, absences, embauches et départs.

Skills

Secrétariat

Comptabilité

Reporting

Gestion administrative

Education

BAC+2 spécialité Assistanat et gestion

Tools

Pack Office

Job description

Mots clés (ex : infirmier, chef de service, travailleur social,...)

Assistant Administratif et Comptable H/F

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

Descriptif du site

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !

La plateforme AGIR (Accompagnement global et individualisé des Réfugiés) est un programme d'accompagnement des bénéficiaires de la Protection Internationale visant à accélérer leur autonomie par l'accès au logement et à l'emploi.

Il consiste en un guichet unique départemental de l'intégration des réfugiés visant à assurer un parcours d'intégration sans rupture aux réfugiés.

Il consiste en un guichet unique départemental de l'intégration des réfugiés visant à assurer un parcours d'intégration sans rupture aux réfugiés.

Intitulé du poste

Assistant Administratif et Comptable H/F

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

Temps de travail

Description de la mission

Vous assisterez votre manager dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement. Vos missions porteront plus particulièrement sur :

• coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement / la Direction et les autres services de l'association, entre le Directeur/Chef de service et les différents membres de l'équipe ;
• jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
• participer à l'élaboration des dossiers administratifs destinés à des organismes externes ;
• traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
• effectuer un suivi/reporting de l'activité de son service au travers de tableaux de bord ;
• renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales), suivre les absences, congés, embauches et départs ;
• rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.

Avantages :

• Télétravail (selon éligibilité)
• 7 semaines de congés payés par an
• Prime Laforcade
• Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
• Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
• Avantages proposés par le CSE

Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.

Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.

Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Salaire brut mensuel

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

niveau III (DEUG, BTS, DUT, diplôme bac+2,...)

Spécialisation

Filière Fonctionnelle Support

Niveau d'expérience min. requis

4 à 6 ans d'expérience

Informations générales

Référence

AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE AGIR94-11679

Référence

AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE AGIR94-11679

• Réf. : Assistant Administratifs et comptable -11495