Assistant comptable et administratif H/F

Actual talent; Dardilly; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Cantine d'entreprise

Remboursement des transports en commun

Job summary

Actual Talent, division spécialisée du groupe Actual, recherche un Assistant Comptable et Administratif H/F à Écully. Responsable du service comptable, vous contribuez à l’amélioration des performances et participez aux missions financières, fiscales et administratives.

Vous gérez la comptabilité clients et fournisseurs, les déclarations, les relances et les reportings mensuels/annuels. Maîtrise d’Excel et connaissance SAP/QlikView souhaitées, avec une autonomie et un sens de l’organisation

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité, finance ou gestion.
• Première expérience réussie sur des fonctions similaires en comptabilité et gestion administrative.
• Connaissance des logiciels SAP et/ou QlikView appréciée.

Responsibilities

• Gestion globale de la comptabilité clients et fournisseurs (saisie des règlements, relances des impayés, comptabilisation et paiements).
• Suivi et participation aux déclarations comptables et fiscales.
• Échanges avec les administrations et interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, administration fiscale, etc.).
• Contribution à la gestion de la trésorerie et à l’équilibre budgétaire.
• Réalisation des reportings et analyses mensuels et annuels pour la hiérarchie et le groupe.
• Veille et alerte auprès de la direction en cas d’anomalies financières ou de risques constatés.
• Suivi des notes de frais (vérification, validation, remboursements).
• Gestion du parc automobile et des contrats administratifs et assurances.
• Participation au suivi des contrôles de sécurité périodiques des locaux.
• Gestion des services généraux (courrier, fournitures).

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Confidentialité

Anglais (écrit et oral)

Education

Bac+2 en comptabilité, finance ou gestion

Tools

Excel

SAP

QlikView

Job description

Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 6ème acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation.

Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 20 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.

Notre client spécialisé dans le secteur de la santé et des dispositifs médicaux basé à Ecully recherche :

• Un Assistant Comptable et Administratif H/F

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous contribuez activement à l’amélioration des performances du service comptable et participez aux missions financières, fiscales, de gestion et administratives.

• Gestion globale de la comptabilité clients et fournisseurs (saisie des règlements, relances des impayés, comptabilisation et paiements).
• Suivi et participation aux déclarations comptables et fiscales.
• Échanges et communication avec les administrations et interlocuteurs externes (commissaires aux comptes, administration fiscale, etc.).
• Contribution à la gestion de la trésorerie et à l’équilibre budgétaire au quotidien.
• Gestion de la relation comptable quotidienne avec les clients et fournisseurs.
• Réalisation des reportings et analyses mensuels et annuels pour la hiérarchie et le groupe.
• Veille et alerte auprès de la direction en cas d’anomalies financières ou de risques constatés.
• Suivi des notes de frais (vérification, validation, remboursements).
• Gestion du parc automobile (suivi des contrats de leasing, assurances, révisions, gestion des amendes).
• Suivi des divers contrats administratifs et assurances.
• Participation au suivi des contrôles de sécurité périodiques des locaux.
• Gestion des services généraux (gestion du courrier, commandes de fournitures).

Le profil recherché

C’est peut-être vous !

• Fort d'une formation de niveau Bac +2 en comptabilité, finance ou gestion.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires en comptabilité et gestion administrative.
• Une expérience dans le secteur de l'industrie pharmaceutique ou médicale est un plus.

Les petits plus qui peuvent faire toute la différence

• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (langue de travail au niveau groupe).
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook).
• La connaissance des logiciels SAP et/ou QlikView est appréciée.

Vous êtes reconnu pour votre autonomie, rigueur, sens de l'organisation, respect de la confidentialité et excellente gestion des priorités

Eléments contractuels

• Salaire : 2500€ sur 12 mois + cantine d'entreprise + remboursement des abonnements de transports en commun au prorata du temps de présence au sein de la Société à hauteur de 50%
• Horaires : 35H
• Durée de la mission : Au plus tôt pour une durée de 7 mois

Point important

Déplacement à prévoir les 2/3 premiers semaines (2 à 3 fois par semaine sur Cournon d'Auvergne) pour le temps du filage avec la comptable.