Assistant Polyvalent en Agence Immobilière H/F

Regie Renard; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

35 heures

Équipe à taille humaine

Environnement dynamique

Résumé du poste

La Regie Renard, agence immobilière, recherche un Assistant Polyvalent pour assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence.

Vous accueillez les clients, gérez la relation client et assurez les tâches administratives liées à la copropriété, tout en coordonnant les demandes d intervention et en rédigeant des courriers, documents et mises à jour des bases de données.

Qualifications

• Personne organisée, polyvalente et dynamique.
• Expérience dans l'immobilier appréciée, mais expérience en administratif/commercial possible.
• Aisance avec l'accueil et la relation client, et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et prospects.
• Gestion et suivi des dossiers de copropriété (sinistres, coordination avec artisans).
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents, archivage et mise à jour des bases de données.
• Participation à la communication et à l'organisation de l'agence.

Connaissances

Accueil et relation client

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Outils informatiques et bureautiques

Qualités rédactionnelles

Réactivité et sourire

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence.

VOS MISSIONS:

• Accueil et relation clients:
  • - Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
  • - Renseignement et orientation des clients
• Assistante Copropriété:
  • - Gestion et suivi des dossiers de sinistre
  • - Coordination des demandes d'intervention avec les artisans
  • - Rédaction et mise en forme de courriers et documents
  • - Classement et archivage des dossiers
  • - Mise à jour des fichiers et bases de données
• Communication et vie de l'agence:
  • - Participation à la communication de l'agence
  • - Préparation de documents commerciaux
  • - Participation à l'organisation et au bon fonctionnement de l'agence

VOTRE PROFIL:

Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et dynamique, ayant le sens du contact et appréciant le travail en équipe. Vous êtes :À l'aise avec l'accueil et la relation clientRigoureux(se) et organisé(e)Autonome tout en appréciant le travail en équipeÀ l'aise avec les outils informatiques et bureautiquesDoté(e) de bonnes qualités rédactionnellesRéactif(ve), souriant(e) et professionnel(le)Une première expérience dans l'immobilier, serait appréciée, mais une expérience dans l'assistanat administratif ou commercial peut également convenir.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

Poste en CDITemps plein - 35 heuresUn poste polyvalent et variéUne équipe à taille humaineUn environnement de travail dynamiqueUne véritable proximité avec les clients et les différents métiers de l'immobilierUne prise de poste accompagnée et progressive

INTÉRESSÉ(E) ?

Vous souhaitez rejoindre une agence immobilière dynamique et occuper un poste polyvalent au coeur de son activité ?

Experience: 6 MoisCompétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litigesQualification: Ouvrier spécialiséSecteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliersListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.