Assistant Administratif et ADV H/F

Samsic Emploi; Rouffach; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Job summary

SAMSIC Emploi Rouffach recherche un Assistant Administratif et ADV pour enregistrer les commandes clients dans l’ERP et assurer leur suivi.

Vous réaliserez la facturation clients, saisirez les factures fournisseurs dans l’ERP et contribuerez aux reportings et au grand livre fournisseurs. Poste en 35h/semaine, travail en équipe dans un cadre dynamique et accessible avec des tickets restaurants.

Qualifications

• Bac PRO ou Bac+2 dans le domaine et une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du tableur Excel.
• Bon esprit d'équipe et sens du service client.
• Autonomie et rigueur dans les tâches administratives et comptables.

Responsibilities

• Enregistrer les commandes clients dans l'ERP et assurer leur suivi.
• Élaborer et contrôler la facturation clients.
• Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP et vérifier leur exactitude et délais.
• Contrôler les tarifs et anomalies des factures fournisseurs et gérer les avoirs.
• Réaliser les reportings clients et contribuer au poste client.
• Contribuer au suivi du grand livre fournisseurs et fiabiliser les données comptables.
• Élaborer les listes de virements dans les échéances prévues.
• Effectuer les tâches administratives: classement et archivage.

Skills

Excel

Teamwork

Rigueur

Autonomie

Education

Bac PRO

Bac+2

Job description

Notre client, spécialisé dans le chauffage-sanitaire recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant Administratif et ADV.Vos Missions : Enregistrer les commandes clients dans l'ERP et en assurer le suivi.Créer, suivre et contrôler la facturation clients.Réaliser les reportings clients et contribuer aux activités liées au poste client.Saisir les factures fournisseurs dans l'ERP en veillant à leur exactitude et au respect des délais;Contrôler la réception et la tarification des factures fournisseurs afin d'identifier d'éventuelles anomalies.Gérer les demandes d'avoirs fournisseurs et suivre leur traitement.Participer au suivi du grand livre fournisseurs et contribuer à la fiabilité des données comptables.Élaborer les listes de virements dans le respect des échéanciers de paiement.Assurer diverses tâches administratives, notamment le classement, l'organisation des documents et la gestion des archives.Possibilité de faire un temps partiel (50% ou 80%)Avantages : Rémunération selon compétences, 35h, carte tickets restaurants.SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Bac PRO ou Bac +2 dans le domaine et possédez une expérience minimale de 2 à 5 ans sur un poste similaire ; Vous disposez d'une excellente aisance du tableur Microsoft Excel ;Vous aimez travailler en équipe. La rigueur, l'autonomie et l'initiative font partie de vos forces ; Vous avez un excellent sens du service clients et un grand sens de l'écoute ;Vous êtes désireux de vous challenger au sein d'une entreprise en pleine croissance qui vous fera monter en compétences.