Assistant Administratif et ADV H/F

Annonay Rhône Agglo; Peaugres; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

ATS Emploi recherche un Assistant administratif et ADV H/F pour accompagner ses clients dans une approche humaine et fiable. Vous serez en charge du standard téléphonique, de l'accueil des clients et de l'organisation des rendez-vous, avec un soutien quotidien à l'équipe sur les tâches administratives et ADV.

Dans le cadre de ce poste, vous participerez à la facturation et au suivi des dossiers, tout en assurant le classement, l’archivage et la mise à jour des documents.

Qualifications

• Expérience en assistant administratif et ADV souhaitée.
• Maîtrise du standard téléphonique et accueil clients.
• Bon sens de l'organisation et de la planification.
• Rigueur et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et accueillir les clients.
• Prendre et organiser les rendez-vous clients.
• Suivre et planifier les interventions et rendez-vous.
• Réaliser des tâches administratives liées à l'activité.
• Participer à la facturation et au suivi des dossiers.
• Classement et archivage des dossiers.
• Suivi des documents et mise à jour.
• Communication avec les clients et interlocuteurs.
• Soutien quotidien à l'équipe sur les tâches administratives et ADV.

Connaissances

Standard téléphonique

Accueil client

Organisation et planification

Suivi administratif

Description du poste

Assistant administratif et ADV H/F

Rejoignez une agence d'intérim qui vous connaît vraiment. Chez ATS Emploi, l'intérim est avant tout une aventure humaine. Avant un CV, nous rencontrons une personne. Votre parcours, vos compétences, vos envies, votre personnalité, votre projet professionnel tout compte. Notre mission ? Trouver le poste qui vous correspond vraiment, pas simplement remplir une mission. Parce qu'un bon recrutement commence par une relation de confiance.

Votre mission

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant administratif et ADV H/F.

Vos principales missions

• Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil des clients
• Prendre en charge la prise de rendez-vous clients et leur organisation
• Assurer le suivi et la planification des interventions / rendez-vous
• Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité
• Participer à la facturation et au suivi administratif des dossiers
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
• Assurer le suivi des documents et leur mise à jour
• Être en lien avec les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise
• Apporter un soutien quotidien à l'équipe sur les différentes tâches administratives et ADV.