Assistant Administratif et Accueil - Partiel, Orléans

BEG Ingénierie; Orléans; On-site; EUR 12,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle et Prévoyance pris en charge

Restauration d'entreprise

Conditions de travail attentives à laQ

Entreprise à taille humaine

Job summary

BEG Ingénierie est à la recherche d’un Assistant Administratif et Accueil (F/H) en CDI à temps partiel, basé à Orléans (45). Le remplaçant assure l’accueil des visiteurs et le soutien administratif des équipes, en lien avec les activités du siège.

Le poste implique la gestion du courrier, l’organisation des déplacements et la préparation de dossiers pour les appels d’offres, avec une évolution possible vers le temps plein au printemps 2027.

Qualifications

• Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels).
• Participer à l'organisation de réunions et d'événements internes.
• Suivre l'administration du bureau d'études et du service affaires (dossiers d'appels d'offres, dépouillement des offres, rédaction de documents, gestion des bons de paiements).

Skills

Aisance relationnelle

Sens du service

Expression écrite et orale impeccable

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Education

Bac +2 en assistanat / gestion administrative ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

BEG Ingénierie est à la recherche d’un Assistant Administratif et Accueil (F/H) en CDI à temps partiel, basé à Orléans (45). Le remplaçant assure l’accueil des visiteurs et le soutien administratif des équipes, en lien avec les activités du siège.

Le poste implique la gestion du courrier, l’organisation des déplacements et la préparation de dossiers pour les appels d’offres, avec une évolution possible vers le temps plein au printemps 2027.