Assistant administratif H/F

GROUPE NGE; Servon-sur-Vilaine; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

NGE Fondations recherche un Assistant Administratif pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35). Sous la supervision de la Direction Régionale, vous assurez les missions administratives, l’accueil et le suivi courrier, contribuant à la gestion courante de l’agence et au bon déroulement des activités.

Profil polyvalent, autonome et rigoureux, vous maîtrisez le Pack Office et possédez une formation en Gestion Administrative (BTS/DUT).

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative de type BTS/DUT, avec ou sans expérience.
• Vous êtes polyvalent et à l'aise avec les outils informatiques bureautiques (Pack Office).
• Vous souhaitez participer au projet de l’entreprise, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez l’esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil physique et téléphonique.
• Traiter le courrier et les mails de l’agence.
• Gérer la vie courante de l’agence (fournitures, affichages).
• Organiser les déplacements de la DR et le planning exploitation.
• Gérer les affaires et appels d’offres et télécharger les DCE.
• Suivre les mises à jour des documents et dossiers administratifs.
• Gérer les demandes d’agrément et les contrats.
• Assurer le suivi des demandes de garanties de paiement.

Connaissances

Polyvalence

Pack Office maîtrise

Formation

BTS/DUT Gestion Administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Localisation : France, Bretagne, Ille et Vilaine (35), Servon sur Vilaine (35327)

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires).Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition.Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

NGE Fondations est l'un des leaders français des travaux géotechniques et de fondations spéciales. Plus de 1 000 collaborateurs, 8 techniques au service des chantiers les plus exigeants, en France et à l'international. Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes expertes, engagées sur des projets d'envergure et des chantiers exigeants.

Afin de renforcer l’organisation administrative et commerciale de la région et d’assurer la continuité des activités liées aux candidatures aux appels d’offres, au suivi documentaire et à l’assistanat de la Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'agence de Servon-sur-Vilaine (35).

Sous la hiérarchie du Directeur régional, vos missions seront les suivantes:

• Gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier, les mails de l’agence
• S’occuper de la gestion courante de l’agence (fournitures, affichages)
• Organiser les déplacements de la DR
• Gestion des Affaires et Appels d’offre
• Télécharger les Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et suivi des mises à jour.
• Gérer les dossiers administratifs, les demandes d’agrément, les contrats
• Gérer les demandes de garanties de paiement
• Inscrire au planning exploitation les nouveaux chantiers avec diffusions internes correspondantes

Une évolution vers de lapstraction commerciale pourra etre envisagée

Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure en Gestion Administrative de type BTS/DUT, avec ou sans expérience.

Vous êtes polyvalent et à l'aise avec les outils informatique bureautiques (Pack Office).

Vous souhaitez participer au projet de l’entreprise, vous êtes rigoureux (se), autonome et avez l’esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous!

Notre raison d'être...construire ensemble des ouvrages qui changent le monde et dont nous sommes fiers ! Chez NGE Fondations, nous valorisons la diversité des profils et garantissons l’égalité des chances à toutes et tous

Pourquoi nous rejoindre ?

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.