ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL F/H

Alpina Savoie; Chambéry; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Alpina Savoie recherche un Assistant administratif et accueil F/H pour renforcer son équipe à Chambéry. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, gérerez la messagerie, le courrier et les livraisons, et organiserez les déplacements professionnels.

Vous aurez aussi la responsabilité des commandes de fournitures, de la gestion des stocks et d’un support administratif ponctuel auprès des services, dans un cadre dynamique et convivial.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac pro / BTS gestion PME.
• Sens de l'accueil et du service.
• Bon relationnel, discrétion et adaptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques et les visiteurs.
• Gérer la messagerie et les courriers/colis.
• Organiser les déplacements professionnels et les évènements internes.
• Suivre les abonnements et les commandes de fournitures.
• Apporter un support administratif ponctuel aux services.

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL F/H

Alpina Savoie, entreprise engagée

Notre différence ? Des pâtes de haute qualité, 100% françaises, et toujours plus écologiques et équitables pour tous !

Né en Savoie il y a plus de 170 ans, Alpina Savoie a pris l’initiative depuis plus de 25 ans de mettre en place des partenariats plus justes avec les agriculteurs français pour contribuer à une alimentation plus saine et respectueuse de nos ressources naturelles.

Chez Alpina Savoie, c’est la passion et le savoir-faire transmis depuis 6 générations qui nous permettent aujourd’hui de conjuguer traditions savoyardes et innovation pour proposer des produits sains, gourmands et authentiques.

Basée sur le site historique de Chambéry, entre lacs et montagnes, notre PME s’engage envers ses 170 salariés pour favoriser l’esprit d’initiative, l’autonomie, et le développement des compétences.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant administratif et accueil F/H à compter du 14/09/2026.

Principales missions :

• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Assurer l’accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires…) et s’assurer du respect des consignes de sécurité pour l’entrée sur le site
• Gérer la messagerie générale de l’entreprise et faire suivre les mails aux différents services concernés.
• Gérer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et des colis
• Organiser et optimiser les déplacements professionnels
• Assurer les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureau, de consommables informatiques et de l’intendance générale (eau, café…)
• Assurer la gestion opérationnelle, administrative et financière de la flotte automobile de la société
• Centraliser et vérifier les commandes de repas.
• Suivre les différents abonnements
• Assurer les tâches administratives courantes
• Organiser les séminaires et les divers évènements internes et faciliter la communication interne dans l’entreprise
• Apporter un support administratif ponctuel aux autres services en fonction des besoins

Profil recherché:

Titulaire d'un Bac pro / BTS gestion PME, vous avez le sens de l'accueil et du service.

Idéalement vous avez une première expérience de la gestion d'un standard téléphonique et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, votre discrétion et votre capacité d'adaptation.