Assistant Administratif en Alternance H/F

Auto Consultant

Lille

Sur place

EUR 26 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Reseaulution RH (Auto Consultant) cherche un(e) assistant(e) administratif et de facturation pour appuyer François et Émilie au sein de l’équipe. Vous établissez les factures et devis, et réalisez des saisies comptables.

Vous créez les sessions sur Digiforma, rédigez les conventions de formation et gérez les feuilles d'émargement et les questionnaires Qualiopi, en envoyant convocations et évaluations.

Qualifications

Maîtrise des procédures administratives et comptables.
Capacité à produire des factures et devis précis.
Rigueur dans le suivi documentaire formation.

Responsabilités

Établir les factures et devis.
Réaliser des saisies comptables.
Créer et administrer les sessions de formation sur Digiforma.
Rédiger les conventions de formation.
Gérer les feuilles d'émargement.
Suivre les questionnaires liés à la certification Qualiopi.
Envoyer convocations et questionnaires d'évaluation.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Saisie comptable

Coordination formation

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Digiforma LMS

Description du poste

Reseaulution RH (Auto Consultant) est un cabinet d'accompagnement RH spécialisé depuis plus de 30 ans dans le secteur de la mobilité (automobile, poids lourd, moto, bateau, équipementiers...). Nous collaborons avec les principaux acteurs du secteur pour leur proposer des solutions RH globales via 3 activités : la reconversion professionnelle, la formation, le recrutement.

Notre mission ? Accompagner nos clients dans leurs défis RH quotidiens en identifiant les meilleurs talents, qu'ils viennent du secteur de la mobilité ou d'ailleurs. Nous recrutons tous les corps de métiers du domaine, aussi bien techniques, commerciaux que stratégiques, et facilitons l'intégration de talents extérieurs grâce à la reconversion professionnelle.

En tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi, nous garantissons à nos clients et partenaires des prestations de haute qualité, répondant à des exigences strictes.

Alors, prêt(e) à démarrer l'aventure à nos côtés ?

Rattaché(e) à notre équipe administrative, tu seras en appui direct de François sur la partie comptabilité, et d'Émilie sur la partie coordination des formations managériales. Un poste varié qui te permettra de toucher à la fois à la gestion financière et à l'administratif formation !

Administratif & facturation - en appui de François