Assistant de Gestion RH en alternance

AD CONSULTEM; Paris; Sur place; EUR 11 160 - 16 740; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Titres de transport à hauteur de 50 %

Mutuelle

Résumé du poste

AD CONSULTEM, un leader dans la mobilisation des aides publiques en France, recherche un(e) gestionnaire RH. Le poste implique la gestion des aspects RH, la rédaction d'offres d'emploi, et la sélection des candidats. Un niveau BAC +3 à BAC +5 en RH ou Ecole de commerce est requis, ainsi qu'une première expérience en alternance. Rémunération selon la grille des contrats d’apprentissage, avec des avantages tels que des chèques déjeuner et une prise en charge de 50 % des titres de transport.

Qualifications

• Première expérience réussie en alternance.
• Bon niveau d’expression à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de l'orthographe.

Responsabilités

• Établir la fiche de poste et le profil du candidat.
• Rédiger des offres d’emplois attractives.
• Publier les annonces sur divers supports et réseaux.
• Sélectionner les candidats adaptés après réception des CV.
• Gestion RH de l’entreprise et documents administratifs.
• Identifier et gérer les prestataires de formation.
• Assurer le suivi des dossiers de subventions RH.

Connaissances

Word

Excel (niveau intermédiaire)

Rigueur

Organisation

Relationnel

Autonomie

Écoute et observation

Expression orale

Expression écrite

Réactivité

Formation

BAC +3 à BAC +5 en RH ou Ecole de commerce

Description du poste

AD Consultem, expert de référence depuis 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques RH en France. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.

Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre :

Vous procéderez à la gestion des aspects RH et notamment :

• Établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché
• Rédiger des offres d’emplois attractives
• Publier les annonces sur des supports et réseaux adaptés (jobboard, site internet école, réseaux sociaux professionnels, etc.)
• Sélectionner les candidats adaptés après réception des CV

2-Administration du personnel

• Gestion RH de l’entreprise (documents administratifs d’embauche : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelle)
• Identification des prestataires de formation
• Prise en charge OPCO
• Demande de subventions
• Constitution des contrats d'alternance, suivi des dossiers.

4- Gestion des dossiers de subventions RH

• Procéder au pointage des informations communiquées
• Transmettre aux organismes publics les données dans les délais indiqués
• Assurer le suivi en relation avec le(s) Client(s)
• Tenue d’un compte-rendu sur Excel du suivi des dossiers.

PROFIL ET COMPETENCES SOUHAITEES

De niveau BAC +3 à BAC + 5 en RH ou Ecole de commerce, avec une première expérience réussie en alternance.

• Vous avez une bonne maîtrise de Word et Excel (Excel niveau intermédiaire)
• Vous êtes rigoureux organisé et êtes doté d’un très bon relationnel
• Vous avez un sens de l'écoute et de l'observation
• Vous êtes autonome et savez suivre les processus
• Vous avez une maîtrise de l'orthographe
• Vous êtes doté d’un bon niveau d’expression aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Le désir d’apprendre et de progresser
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Bon sens du relationnel et esprit d'équipe
• Aisance dans l'expression orale et écrite
• Autonomie et prise d'initiative
• Réactivité et adaptabilité
• Bonne présentation
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle