Assistant Administratif H/F

Ad Consultem; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Titres de transport

Mutuelle santé

Résumé du poste

AD Consultem, expert reconnu dans la mobilisation des aides publiques, recherche un Assistant Administratif à Paris 8e. Vous assurez le support administratif et le suivi des dossiers clients, tout en gérant la facturation et le standard téléphonique.

Le poste, en CDI ou CDD de 3 mois, est à temps plein. Vous avez une formation Bac+3 à Bac+4 et une première expérience significative, idéalement 2–3 ans, en milieu similaire. Maitrise d'outils bureautiques et sens du service attendu.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+4 en gestion des organisations, management, commerce ou équivalent, en alternance.
• Expérience 2–3 ans dans une même entreprise, découverte du monde professionnel.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances.
• Prendre en charge le standard téléphonique.
• Accueillir physiquement les clients, fournisseurs et visiteurs.
• Participer à l'amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations.
• Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Sens du service

Rigueur

Discrétion

Communication orale

Formation

Bac+3 à Bac+4 en gestion/management/commerce

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Offre n° 7091067
Assistant Administratif H/F

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l'identification du dispositif à l'extinction du versement de la subvention.Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d'externalisation de la gestion de la formation.Dans ce cadre, nous recrutons notre prochain(e) :- ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de l'activité dans un souci constant de qualité et d'efficacité.VOS PRINCIPALES MISSIONS :-Assurer le suivi administratif des dossiers clients-Gérer la facturation, le suivi des règlements et les relances- Prendre en charge le standard téléphonique- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs-Participer à l'amélioration continue des process administratifs et proposer des optimisations-Réaliser diverses tâches administratives (courriers, classement, préparation de réunions.)-Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs-Contribuer à la qualité de vie au travail (organisation interne, communication.)-Aider à la gestion administrative RH de premier niveauProfil recherché:VOTRE PROFIL-Vous avez obtenu un diplôme Bac +3 (Licence) à Bac +4 (Master) (gestion des organisations, management, commerce ou équivalent) en alternance-Vous avez une première expérience dans une même entreprise, d'au moins 2 à 3 ans, qui vous a permis de découvrir le monde professionnel-Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et aimez le contact avec différents interlocuteurs-Organisé(e) et sérieux(se), vous savez gérer vos tâches au quotidien tout en restant efficace-Vous êtes impliqué(e) et avez envie d'évoluer dans un environnement dynamique-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion-Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, messagerie.)FOURCHETTE DE REMUNERATION :-Plus de 3 ans d'expérience hors alternance : 28 k€ à 32 k€-Moins de 3 ans d'expérience hors alternance : 25 k€ à 28 k€Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé.Démarrage : dès que possibleType de contrat : CDI ou CDD de 3 moisTemps de travail : Temps plein.LIEU DU POSTEParis 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule/ Courcelles

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 32000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Ad Consultem

Présentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc).Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d'aides au recrutement, de l'identif...

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