Assistant RH H/F

Implid; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Implid est à la recherche d’un assistant gestion RH et formation à Lyon. Vous participerez à l’administration du personnel et à la gestion administrative de la formation, en lien avec la Chargée de mission RH et la Chargée de formation.

Vos missions incluent la rédaction des contrats, le suivi des dossiers entrants, la gestion des visites médicales et la conformité SIRH, tout en coordonnant les actions de formation et en collaborant avec les managers opérationnels.

Qualifications

• Rédiger les contrats de travail et les documents liés aux entrées et sorties.
• Constituer et vérifier les dossiers administratifs des nouveaux arrivants.
• Suivre les visites médicales et interagir avec la médecine du travail.
• Mettre à jour le SIRH et garantir la fiabilité des données collaborateurs.
• Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles.
• Travailler avec les RRH et les managers opérationnels.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et de la formation en répartissant 50/50 les missions.
• Administrer l’outil de gestion de la formation et assurer la logistique des sessions.
• Coordonner les journées d’intégration et les relations avec les organismes de formation.

Connaissances

Gestion RH

Rédaction de contrats

Gestion formation

Visites médicales

Contrats de travail

Relations RRH/Managers

Description du poste

Vous intégrez l’équipe Ressources Humaines composée de 15 personnes et contribuez à la gestion administrative quotidienne du service. Votre poste s’articule autour de deux axes majeurs : l’Administration du Personnel, en lien avec la Chargée de mission RH ; la gestion administrative de la formation, en collaboration avec la Chargée de formation.

Vos missions seront réparties de manière équilibrée entre ces deux pôles et s’organiseront comme suit :

Gestion administrativedu personnel (50%) :

• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents liés aux entrées et sorties des collaborateurs dans un environnement multi entités légales, multi métiers, multi statuts, et multi CCN ;
• Constituer et vérifier les dossiers administratifs des nouveaux arrivants ;
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales en lien avec les différentes médecines du travail ;
• Produire les attestations, courriers et autres documents RH ;
• Mettre à jour le SIRH afin de garantir la fiabilité et l’actualité des données collaborateurs ;
• Suivre les périodes d’essai et anticiper les principales échéances contractuelles (renouvellements, fins de contrat, etc.) ;
• Travailler en collaboration avec les RRH et les managers opérationnels ;

Gestion administrative de la formation (50%) :

• Administrer l’outil de gestion de la formation (Création action de formation, saisie des sessions, inscription, gestion des présences, clôture des sessions) ;
• Organiser la logistique des formations : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des repas et matériel (mise en place des salles) ;
• Gérer les contacts avec les organismes de formations pour le suivi administratif de la formation : envoi des listes des participants, conventions de formation ;
• Réaliser les demandes de prise en charge et suivre les remboursements auprès des OPCO ;
• Coordonner les journées d’intégration pour les nouveaux arrivants, en lien avec les acteurs RH et les managers.