Assistant administratif débutant H/F

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant administratif débutant(e) pour soutenir une équipe internationale sur le site CSTJF à Pau, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation de 12 mois. Vous gérerez l’organisation des missions et réunions, les déplacements, les notes de frais, et assurerez l’accueil et la diffusion d’informations.

Profil Bac+2 en administration, maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint, anglais opérationnel; autonomie et rigueur exigées; poste à temps plein à partir de novembre

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 en administration ou secrétariat.
• Maîtrise bureautique (Excel, Word, PowerPoint).
• Anglais opérationnel indispensable.
• Autonomie et organisation requises.

Responsabilités

• Organisation des missions (réservations, visas, notes de frais).
• Gestion des réunions (salle, pauses café, invitations).
• Co-organisation d'événements internes et coordination logistique.
• Gestion administrative arrivées/départs/mouvements du personnel.
• Commandes de fournitures, matériel informatique et courrier.
• Accueil visiteurs et animation de la vie d'équipe.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Rédaction

Anglais

Formation

Bac+2 en administration ou secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Contexte et environnement

Au sein du département Exploration Afrique (+- 130 personnes) sur le site CSTJF de Pau, le poste proposé est un support d'assistance administrative et logistique à assurer en collaboration avec les trois autres assistant(es). Prise en charge d'une équipe d'environ 20 personnes. Contexte multiculturel international.

Activités

• L'organisation de missions (réservations vols, trains, taxis, hôtel, véhicule), demandes de visas, notes de frais
• L'organisation de réunions : commandes pauses café, restauration, réservation de salles et éventuellement identification des créneaux et envoi des invitations
• La co-organisation d'évènements (team-building, workshops, évènements internes) en pilotant la logistique, les invitations et la coordination avec les parties prenantes
• La gestion administrative arrivées, départs, mouvements de personnel
• Les commandes de fournitures de bureau, logiciels et matériel informatique
• L'envoi et réception de courriers, colis
• Le signalement de problèmes de maintenance et informatique
• La diffusion information
• L'accueil visiteurs et animation de la vie d'équipe et des moments de convivialité

Vous vous reconnaissez ?

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2 dans le domaine de l'administration ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant administratif débutant H/F à partir de novembre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et une bonne capacité organisation font partie intégrante de vos qualités ? Nous recherchons quelqu'un de motivé et de polyvalent. Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.