Assistant administratif junior - organisation & logistique

TOTAL Deutschland GmbH; France; À distance; EUR 16 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Contrat de professionnalisation 12 MO

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant administratif débutant(e) pour le site CSTJF à Pau, au sein du département Exploration Afrique, afin d’assurer un soutien logistique et administratif à une équipe d’environ 20 personnes.

Contrat de Professionnalisation à temps plein d’une durée de 12 mois, à partir de novembre 2026, avec formation interne : vous gérerez les réservations de voyages, l’organisation de réunions, le courrier et les commandes de fournitures.

Qualifications

• Bac+2 en administration ou secrétariat exigé.
• Maîtrise d’Office (Excel/Word/PowerPoint) requise.
• Autonomie et rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe international.

Responsabilités

• Organisation de missions: réservations de voyages (vols, trains, taxis), hôtels et véhicules; visas et notes de frais.
• Organisation de réunions: commandes, pauses café, restauration, salles et invitations.
• Co-organisation d’événements (team-building, workshops) et coordination avec les parties prenantes.
• Gestion administrative arrivées/départs/mouvements de personnel et courriers/colis.
• Commandes de fournitures de bureau, logiciels et matériel informatique.
• Signalement des problèmes de maintenance et IT et accueil visiteurs.

Connaissances

Organisation

Anglais professionnel

Polyvalence

Rigueur

Formation

Bac+2 en administration ou secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant administratif débutant(e) pour le site CSTJF à Pau, au sein du département Exploration Afrique, afin d’assurer un soutien logistique et administratif à une équipe d’environ 20 personnes.

Contrat de Professionnalisation à temps plein d’une durée de 12 mois, à partir de novembre 2026, avec formation interne : vous gérerez les réservations de voyages, l’organisation de réunions, le courrier et les commandes de fournitures.