Assistant Administratif & Support Projets H/F

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant Administratif & Support Projets en contrat de professionnalisation pour une durée de 12 mois à Courbevoie (Île-de-France). Vous intégrerez l’équipe OneTech et collaborerez avec des équipes internationales dans le cadre de projets liés à l’électricité et aux énergies renouvelables.

Vous devez être diplômé(e) Bac+3/5 en administratif, maîtriser Office (Excel, Word, PowerPoint), faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon esprit d’équipe; la maîtrise de

Qualifications

• Diplôme Bac+3/5 dans le domaine administratif ou équivalent.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne expression écrite et orale en français; l’anglais professionnel est souhaité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et la coordination des activités des projets.
• Suivre la planification des études et mettre à jour les informations clés dans l’outil Harmony, y compris budget et allocations.
• Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord mensuel de performance.
• Participer au contrôle qualité des documents et à la gestion documentaire (SharePoint, archivage).
• Assister l’équipe dans les tâches administratives et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais

Formation

Bac+3/5 domaine administratif

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Contexte et environnement

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Contexte et environnement

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Le titulaire de ce poste apportera son soutien à 15 à 20 membres des équipes basées à Paris et, de manière moins régulière, aux équipes OT/CL/CO basées à Pau et à Copenhague.

Activités

• Assister et soutenir les architectes dans le suivi de la planification des études et la mise à jour des informations clés dans l’outil d’entreprise Harmony, notamment en matière de budget et d’allocation des ressources
• Assister et coordonner la mise en place d’un tableau de bord mensuel de performance pour CL/CO en collaboration avec l’entité chargée du contrôle des coûts (OT/FGA)
• Soutenir les architectes dans le contrôle qualité des documents en termes de gestion, de planification, d’outils de gestion documentaire et d’archivage des documents
• Développer une culture de la performance et de la simplification
• Contribuer à la communication interne et externe de l’entité, y compris la gestion de SharePoint et son développement
• Assister l’équipe dans les tâches administratives (intégration des nouveaux collaborateurs, missions complexes, etc.)

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+3 ou Bac+5 dans le domaine de l'administratif ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Administratif & Support Projets H/F à partir d'Octobre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maîtrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Vous avez une appétences pour les outils digitaux ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.