Assistant Administratif Débutant – Expérience pro internationale

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant administratif débutant(e) pour soutenir une équipe internationale sur le site CSTJF à Pau, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation de 12 mois. Vous gérerez l’organisation des missions et réunions, les déplacements, les notes de frais, et assurerez l’accueil et la diffusion d’informations.

Profil Bac+2 en administration, maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint, anglais opérationnel; autonomie et rigueur exigées; poste à temps plein à partir de novembre

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2 en administration ou secrétariat.
• Maîtrise bureautique (Excel, Word, PowerPoint).
• Anglais opérationnel indispensable.
• Autonomie et organisation requises.

Responsabilités

• Organisation des missions (réservations, visas, notes de frais).
• Gestion des réunions (salle, pauses café, invitations).
• Co-organisation d'événements internes et coordination logistique.
• Gestion administrative arrivées/départs/mouvements du personnel.
• Commandes de fournitures, matériel informatique et courrier.
• Accueil visiteurs et animation de la vie d'équipe.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Rédaction

Anglais

Formation

Bac+2 en administration ou secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant administratif débutant(e) pour soutenir une équipe internationale sur le site CSTJF à Pau, dans le cadre d’un contrat de professionnalisation de 12 mois. Vous gérerez l’organisation des missions et réunions, les déplacements, les notes de frais, et assurerez l’accueil et la diffusion d’informations.

Profil Bac+2 en administration, maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint, anglais opérationnel; autonomie et rigueur exigées; poste à temps plein à partir de novembre