Assistant administratif débutant H/F

TOTAL Deutschland GmbH; Pau; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Contrat pro 12 mois

Expérience internationale

Résumé du poste

TotalEnergies sur le site CSTJF à Pau cherche un(e) Assistant administratif débutant H/F pour un contrat de professionnalisation de 12 mois, à partir de novembre 2026. Soutien administratif et logistique auprès d'une équipe d'environ 20 personnes, dans un contexte multiculturel international.

Vos missions incluent l'organisation de missions (réservations, visas, notes de frais), l'organisation de réunions, la coordination d’événements, la gestion des arrivées/départs, les commandes de

Qualifications

• Diplôme bac+2 en administration ou secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

• Organiser les missions (réservations, visas, notes de frais).
• Organiser les réunions (réservations, restauration, salles).
• Co-organiser des évènements (logistique, invitations).
• Gérer les arrivées/départs et les mouvements du personnel.
• Commander les fournitures et le matériel informatique.
• Envoyer et réceptionner le courrier et les colis.
• Signaler les problèmes de maintenance et informatiques.
• Accueil des visiteurs et animation de l’équipe.

Connaissances

Organisation administrative

Réservations de voyages

Gestion de réunions

Accueil visiteurs

Anglais professionnel

Excel

Word

PowerPoint

Formation

Bac+2 en administration ou secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Au sein du département Exploration Afrique (+- 130 personnes) sur le site CSTJF de Pau, le poste proposé est un support d'assistance administrative et logistique à assurer en collaboration avec les trois autres assistant(es). Prise en charge d'une équipe d'environ 20 personnes. Contexte multiculturel international.

En tant qu’Assistant administratif débutant H/F, vos missions seront :

• L'organisation de missions (réservations vols, trains, taxis, hôtel, véhicule), demandes de visas, notes de frais
• L'organisation de réunions : commandes pauses café, restauration, réservation de salles et éventuellement identification des créneaux et envoi des invitations
• La co-organisation d'évènements (team-building, workshops, évènements internes) en pilotant la logistique, les invitations et la coordination avec les parties prenantes
• La gestion administrative arrivées, départs, mouvements de personnel
• Les commandes de fournitures de bureau, logiciels et matériel informatique
• L'envoi et réception de courriers, colis
• Le signalement de problèmes de maintenance et informatique
• L'accueil visiteurs et animation de la vie d'équipe et des moments de convivialité

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2 dans le domaine de l'administration ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant administratif débutant H/F à partir de novembre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et une bonne capacité organisation font partie intégrante de vos qualités ? Nous recherchons quelqu'un de motivé et de polyvalent. Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.