Assistant Admin Débutant – Équipe Internationale & Formation

TOTAL Deutschland GmbH; Pau; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Contrat pro 12 mois

Expérience internationale

Résumé du poste

TotalEnergies sur le site CSTJF à Pau cherche un(e) Assistant administratif débutant H/F pour un contrat de professionnalisation de 12 mois, à partir de novembre 2026. Soutien administratif et logistique auprès d'une équipe d'environ 20 personnes, dans un contexte multiculturel international.

Vos missions incluent l'organisation de missions (réservations, visas, notes de frais), l'organisation de réunions, la coordination d’événements, la gestion des arrivées/départs, les commandes de

Qualifications

• Diplôme bac+2 en administration ou secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

• Organiser les missions (réservations, visas, notes de frais).
• Organiser les réunions (réservations, restauration, salles).
• Co-organiser des évènements (logistique, invitations).
• Gérer les arrivées/départs et les mouvements du personnel.
• Commander les fournitures et le matériel informatique.
• Envoyer et réceptionner le courrier et les colis.
• Signaler les problèmes de maintenance et informatiques.
• Accueil des visiteurs et animation de l’équipe.

Connaissances

Organisation administrative

Réservations de voyages

Gestion de réunions

Accueil visiteurs

Anglais professionnel

Excel

Word

PowerPoint

Formation

Bac+2 en administration ou secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

TotalEnergies sur le site CSTJF à Pau cherche un(e) Assistant administratif débutant H/F pour un contrat de professionnalisation de 12 mois, à partir de novembre 2026. Soutien administratif et logistique auprès d'une équipe d'environ 20 personnes, dans un contexte multiculturel international.

Vos missions incluent l'organisation de missions (réservations, visas, notes de frais), l'organisation de réunions, la coordination d’événements, la gestion des arrivées/départs, les commandes de