Assistant Production Fluids & Flow Assurance - Débutant H/F

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Expérience professionnelle

Résumé du poste

Une entreprise mondiale de production d'énergies recherche un(e) Assistant(e) Production Fluids & Flow Assurance - Débutant H/F à Pau. Ce poste comprend la gestion d'ordres de missions, l'organisation d'événements et l'interface avec diverses équipes. Les candidats doivent être récemment diplômés d'un BTS en secrétariat ou assistanat, avec une maîtrise de la suite Office et un bon niveau d'anglais. Ce contrat de professionnalisation d'une durée de 12 mois permettra d'acquérir une expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités du métier.

Qualifications

• Diplômé(e) récemment d'un BTS dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat.
• À l'aise avec la bureautique et connais la suite Office.
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maîtrise professionnelle de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion des ordres de missions, réservations et notes de frais.
• Organisation d'événements tels que séminaires et réunions.
• Interface avec les équipes de l'établissement.
• Accueil des nouveaux arrivants et gestion des demandes d'achat.
• Mise à jour des profils personnels dans les bases de données.

Connaissances

Maîtrise de la suite Office

Autonomie

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Anglais professionnel

Formation

BTS en secrétariat ou assistanat

Description du poste

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Pour réussir à intégrer les métiers de l'électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l'électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Production Fluids and Flow Assurance (PFFA) est une entité Métier composée de techniciens de laboratoire, ingénieurs et spécialistes dans les domaines variés de la maîtrise des dépôts et maîtrise de la veine fluide et des écoulements multiphasiques.

En tant qu'Assistant Production Fluids & Flow Assurance - Débutant H/F, vos missions seront :

• Gestion ordre de missions (réservations, visas...) et des notes de frais
• Gestion des demandes informatiques
• Organisation d'événements (séminaires, réunions d'équipe, moments de convivialité...)
• Interface les équipes de l'établissement (travaux, informatique, bureaux, communication...)
• Accueil des nouveaux arrivants (demande de badges....)
• Gestion des demandes d'achat internes et externes (création des fournisseurs, réalisation des commandes...)
• Gestion du SharePoint PF&FA (gestion des droits...)
• Mise à jour profil personnels dans les bases données

Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus... postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !

Vous avez récemment été diplômé(e) d'un BTS dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Production Fluids & Flow Assurance - Débutant H/F à partir de mars 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l'anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !