Alternant Assistant Administratif – Appui logistique (F/H)

Expertise France; Paris; Sur place; EUR 10 044 - 14 508; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gratification légale

Titre-restaurant

Remboursement du transport

Jours d’absences autorisées

Résumé du poste

Expertise France recherche un Alternant Assistant Administratif – Appui logistique (F/H) pour le Secrétariat Général, au département des Moyens Généraux, à Paris.

Vous appuierez la Gestionnaire voyages dans le pilotage des mobilités professionnelles internationales et l’organisation des déplacements et réservations, tout en développant vos compétences administratives et logistiques.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle et sens du détail.

Responsabilités

• Gérer les attestations d’assurances et les visas en lien avec les demandes des collaborateurs.
• Traiter les demandes des collaborateurs et apporter un soutien logistique et administratif.
• Aider à la navigation de l’outil de réservation et à l’organisation des sessions de formation.
• Réaliser des tâches de support selon les besoins du service et participer à l’élaboration de procédures internes.

Connaissances

Pack Office

Organisation et gestion des priorités

Rigueur

Rédaction

Travail en équipe

Français courant

Anglais professionnel

Formation

Bac +2 à Bac +4 en gestion administrative / logistique / assistanat

Description du poste

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

1. Appui administratif

• Editer des attestations d’assurances en lien avec les demandes de visas,
• Rechercher et envoyer des factures,
• Participer à la mise à jour des procédures internes etc
• Participer à la rédaction de guides et fiches pratiques,
• Autre appui nécessaire en fonction de l’activité du département.

2. Appui logistique et support opérationnel

• Traiter les demandes des collaborateurs : support, questions politique voyages,
• Aider les collaborateurs à la navigation de l’outil de réservation online,
• Apporter son appui à l’organisation des sessions de formations en lien avec l’activité,
• Participer au suivi et à la résolution des incidents administratifs et logistiques signalés par les collaborateurs,
• Réaliser diverses tâches de support selon les besoins du service.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Nous recherchons un Alternant Assistant Administratif – Appui logistique (F/H)

SITUATION/POSITION : Secrétariat Général – Département des moyens généraux

Au sein du département des moyens généraux, l’étudiant appuiera la Gestionnaire voyages/Travel manager dans le pilotage des mobilités (déplacements professionnels internationaux, outils de réservation etc.)

Vous êtes dynamique, volontaire et polyvalent, rejoignez le département des Moyens Généraux pour une belle mission et découvrir le métier d’Assistant administrative et logistique !

Profil Recherché

• Bac +2 à Bac +4 en gestion administrative, gestion des organisations, logistique, assistanat de direction ou équivalent
• Intérêt avéré pour le domaine du tourisme d’affaires et des mobilités en entreprise

Compétences

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aisance rédactionnelle.
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Français courant.
• Anglais professionnel (écrit et oral) apprécié.

Qualités personnelles

• Autonomie et proactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel.
• Capacité d\'adaptation.
• Curiosité et volonté d\'apprendre.

Lieu : 40 boulevard de Port-Royal – 75005 Paris

Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou professionnalisation

Rythme souhaité : 3 jours entreprise / 2 jours école

Date de prise de fonctions : Septembre/ Octobre 2026

Rémunération et avantages : gratification légale – titre-restaurant – remboursement du transport – jours d’absences autorisées