Assistant Administratif & CRM – Télétravail Possible

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes; Arrondissement de Tours; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Complémentaire santé 60% pris encharge

Télétravail selon faisabilité

Transports en commun partiellement rem

Prime de fidélité après 3 ans d'ancien

Compte Epargne Temps et PERCO

Résumé du poste

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir l’équipe régionale dans ses missions quotidiennes.

Vous gérerez les inscriptions des jeunes, les dossiers clients, le reporting et les documents destinés aux financeurs, tout en assurant le traitement des échanges via le CRM Salesforce et le logiciel Ypareo. Vous évoluerez dans un cadre collaboratif avec des perspectives d’évolution.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
• Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Communication écrite et orale

Discrétion et gestion d'informations

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Salesforce

Ypareo

Description du poste

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir l’équipe régionale dans ses missions quotidiennes.

Vous gérerez les inscriptions des jeunes, les dossiers clients, le reporting et les documents destinés aux financeurs, tout en assurant le traitement des échanges via le CRM Salesforce et le logiciel Ypareo. Vous évoluerez dans un cadre collaboratif avec des perspectives d’évolution.