Assistant Administratif H/F

Les Compagnons du Devoir; Arrondissement de Tours; Híbrido; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Restaurant d'entreprise

Mutuelle santé 60%

TélétravailPossible

Transports en commun pris en charge

Prime de fidélité

Compte Epargne Temps / PERCO

Descripción de la vacante

Les Compagnons du Devoir recrute un(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir le fonctionnement administratif de l'association en Centre-Val de Loire. Vous gérez les inscriptions des jeunes, le traitement des demandes clients et l’archivage des dossiers.

Vous assurez le reporting, les envois de convocations, la saisie dans Salesforce et le suivi des commandes avec le service comptable. Poste hybride avec restaurant d’entreprise et mutuelle 60% prise en charge, télétravail potentiellement

Formación

• Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances des logiciels de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilidades

• Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrants, mails, CRM).
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent.
• Établissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants.
• Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives.
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable.
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce).
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement.

Conocimientos

Organisation

Maîtrise bureautique

Salesforce

Communication écrite et orale

Discrétion

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Salesforce

Ypareo

Descripción del empleo

Détail du poste

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre association.

Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité du/de la Responsable Régional Développement, vous serez chargé(e) de :

• Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
• Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement

Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l'initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Mais aussi...

12.4