Assistant(e) de Gestion & Administration – Télétravail

Association Bas-Rhinoise d'Aide aux Personnes Agées (ABRAPA); Oberhausbergen; Hybrid; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Télétravail

Mutuelle familiale

Flexibilité horaire

Environnement chaleureux

Job summary

Association Bas-Rhinoise d'Aide aux Personnes Agées (ABRAPA) recherche un(e) Assistant(e) technique résidences et patrimoine pour assurer la gestion administrative et financière des services et dossiers.

La fonction comprend la facturation fournisseurs, le suivi des activités et le travail en équipe avec la Directrice Adjointe Résidences et Patrimoine. Télétravail possible et 35h hebdo avec flexibilités horaires, Mutuelle familiale et formation continue proposées.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 type Assistant(e) de gestion, Comptabilité, Professions Immobilières.
• Expérience en gestion immobilière appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Sens relationnel et accueil.
• Autonomie et travail en équipe.
• Rigueur et organisation.

Responsibilities

• Tenir la comptabilité fournisseurs et assurer la facturation des dossiers résidents et des organismes.
• Suivre les encaissements et le suivi des encaissements bancaires et impayés niveau 1.
• Gérer les contrats fournisseurs et suivre les dossiers des résidents.
• Concevoir et mettre en forme des documents (comptes rendus, courriers, attestations, affichages).
• Produire des statistiques et tableaux de bord et participer à la démarche qualité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et gérer les mails et les réclamations niveau 1.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Bonnes capacités rédactionnelles

Education

Bac+2 Assistant(e) de gestion, Comptabilité, Professions immobilières

Tools

Outils bureautiques

Job description

Association Bas-Rhinoise d'Aide aux Personnes Agées (ABRAPA) recherche un(e) Assistant(e) technique résidences et patrimoine pour assurer la gestion administrative et financière des services et dossiers.

La fonction comprend la facturation fournisseurs, le suivi des activités et le travail en équipe avec la Directrice Adjointe Résidences et Patrimoine. Télétravail possible et 35h hebdo avec flexibilités horaires, Mutuelle familiale et formation continue proposées.