Assistant Administratif Polyvalent — Télétravail & Avantages

Les Compagnons du Devoir; Arrondissement de Tours; Hybride; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d'entreprise

Mutuelle santé 60%

TélétravailPossible

Transports en commun pris en charge

Prime de fidélité

Compte Epargne Temps / PERCO

Résumé du poste

Les Compagnons du Devoir recrute un(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir le fonctionnement administratif de l'association en Centre-Val de Loire. Vous gérez les inscriptions des jeunes, le traitement des demandes clients et l’archivage des dossiers.

Vous assurez le reporting, les envois de convocations, la saisie dans Salesforce et le suivi des commandes avec le service comptable. Poste hybride avec restaurant d’entreprise et mutuelle 60% prise en charge, télétravail potentiellement

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances des logiciels de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

• Traiter les différentes demandes d'inscription des jeunes (appels entrants, mails, CRM).
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent.
• Établissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants.
• Transmission des dossiers aux financeurs et suivi des démarches administratives.
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable.
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce).
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement.

Connaissances

Organisation

Maîtrise bureautique

Salesforce

Communication écrite et orale

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Salesforce

Ypareo

Description du poste

Les Compagnons du Devoir recrute un(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir le fonctionnement administratif de l'association en Centre-Val de Loire. Vous gérez les inscriptions des jeunes, le traitement des demandes clients et l’archivage des dossiers.

Vous assurez le reporting, les envois de convocations, la saisie dans Salesforce et le suivi des commandes avec le service comptable. Poste hybride avec restaurant d’entreprise et mutuelle 60% prise en charge, télétravail potentiellement