Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

France Travail; Brie-Comte-Robert; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant / Assistante Ressources Humaines en CDI, basé(e) au siège social à Brie-Comte-Robert (77). Missions: gestion du personnel, embauches, déclarations URSSAF, contrats de travail et suivi des congés.

Vous participerez aussi à la paie et à la DSN, au suivi des dossiers et aux tableaux de bord. Profil Bac+2 RH, 1 an d'expérience, aisance relationnelle, rigueur et maîtrise Word/Excel.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine des Ressources Humaines.
• Expérience minimum de 1 an exigée.
• Aisance relationnelle, sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Gestion du personnel: embauches, déclarations URSSAF, contrats et congés.
• Gestion de la paie: saisie, vérification et envoi des bulletins; DSN.
• Gestion de l'Annexe 7 et des documents de transfert; suivi de résiliations et dossiers.
• Réalisation des avertissements et procédures disciplinaires; suivi des procédures de licenciement.
• Élaboration et transmission des tableaux de bord et masse salariale.

Connaissances

Législation sociale

Gestion paie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 RH

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 77 - BRIE COMTE ROBERT

Offre n° 213DGNC – Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en contrat à durée indéterminée à temps plein, basé(e) au siège social situé à BRIE COMTE ROBERT (77).Missions :1- Gestion du personnelVous prendrez en charge les procédures d'embauches, les déclarations auprès de l'URSSAF, la vérification ainsi que l'authentification des titres étrangers, l'élaboration des contrats de travail, la transmission des contrats auprès des chargés de clientèle ainsi que la gestion des demandes de visites médicales et le suivi des congés des salariés (congés payés, maternité, parental, maladie.)2- Gestion de la paieDans un premier temps, vous préparerez les éléments de paie avec : la saisie des pointages, identification des écarts potentiels en collaboration avec les chargés de clientèle, l'adéquation entre les pointages réalisés et le contrat de travail, suivre le retour des contrats signés, procéder aux rappels de mois précédents, vérifier les demandes d'acompte réalisés par les chargés de clientèle avant leur saisie, contrôler les paies avant validation avec les chargés de clientèle et traiter les remboursements de carte orange.Ensuite, vous vous occuperez du traitement de la paie par : la préparation des soldes de tout compte, la gestion de l'envoie des paies aux salariés ainsi que l'impression des bulletins de salaire dans le « commun » en vue de la préparation de la DSN.3- Gestion Annexe 7Vous aurez en charge le suivi des calendriers de résiliations, la gestion de l'entrée des nouveaux dossiers par : la prise de contact auprès de la société sortante, la vérification des éléments transmis (obligation de transfert respectés), l'échange de la concordance entre les heures travaillées et celles vendues au contrat (relation avec le service commercial et la direction) l'envoi du courrier d'information de reprise aux nouveaux salariés).Vous assurerez aussi la gestion de la sortie de dossier : préparer en collaboration avec le chargé de clientèle, les éléments selon les obligations de transfert, préparer les avenants de reprise, envoyer les courriers d'informations de transfert aux salariés, puis échanger et transmettre avec la société repreneuse.4- Sanctions disciplinairesVous élaborerez et enverrez les avertissements auprès des collaborateurs selon les rapports transmis par les chargés de clientèle (en lien avec la trame transmise), vous réaliserez les demandes d'autorisation de licenciement auprès de la Direction d'agence et de la Responsable RH ainsi que le suivi de la procédure de licenciement.5- Tableaux de bordVous assurerez la transmission de la masse salariale mensuelle aux directeurs d'agence concernés ainsi que les tableaux de bords.Toutes vos actions se dérouleront dans le respect des valeurs de notre société et de nos processus internes.

Profil :Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine des Ressources Humaines.Vous posséder une expérience minimum de 1 an.Vous possédez une véritable aisance relationnelle, le sens de l'organisation et de la rigueur. Vous êtes autonome. Vous êtes dynamique, polyvalent(e), possédez une discrétion professionnelle et vous avez le sens des responsabilités ainsi que des priorités. Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel).Lieu de travail non desservi par les transports en commun.Disponibilité : au plus tôt

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des soldes de tout compte
• Etablir un bulletin de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments