Assistant Administratif & Coordination Opérationnelle

Ecotoit; Martillac; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

ECOTOIT, entreprise du secteur de la maintenance et des travaux de toitures, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à 100 %. Poste sédentaire, travail sur poste informatique en bureau, avec aménagements possibles selon les besoins.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, intégrerez les éléments techniques dans notre GMAO et participerez à la planification des opérateurs et techniciens, tout en mettant à jour les plannings et les rendez-vous clients.

Qualifications

• Vous assurez l'accueil téléphonique (standard).
• Vous intégrez les éléments techniques de nos clients dans notre GMAO.
• Vous participez à la planification des opérateurs / techniciens / chefs d'équipes.
• Vous mettez à jour les plannings des opérateurs / techniciens suite aux informations transmises par les conducteurs de travaux.
• Vous prenez les rendez-vous pour les interventions techniciens auprès de nos clients.
• Vous traitez les factures fournisseurs.

Responsibilities

• Vous assurez l'accueil téléphonique (standard).
• Vous intégrez les éléments techniques de nos clients dans notre GMAO.
• Vous participez à la planification des opérateurs / techniciens / chefs d'équipes.
• Vous mettez à jour les plannings des opérateurs / techniciens suite aux informations transmises par les conducteurs de travaux.
• Vous prenez les rendez-vous pour les interventions techniciens auprès de nos clients.
• Vous traitez les factures fournisseurs.

Skills

Accueil téléphonique

Tools

GMAO

Job description

ECOTOIT, entreprise du secteur de la maintenance et des travaux de toitures, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à 100 %. Poste sédentaire, travail sur poste informatique en bureau, avec aménagements possibles selon les besoins.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, intégrerez les éléments techniques dans notre GMAO et participerez à la planification des opérateurs et techniciens, tout en mettant à jour les plannings et les rendez-vous clients.