Assistant Administratif H/F

Ecotoit; Martillac; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

ECOTOIT, entreprise du secteur de la maintenance et des travaux de toitures, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à 100 %. Poste sédentaire, travail sur poste informatique en bureau, avec aménagements possibles selon les besoins.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, intégrerez les éléments techniques dans notre GMAO et participerez à la planification des opérateurs et techniciens, tout en mettant à jour les plannings et les rendez-vous clients.

Qualifications

• Vous assurez l'accueil téléphonique (standard).
• Vous intégrez les éléments techniques de nos clients dans notre GMAO.
• Vous participez à la planification des opérateurs / techniciens / chefs d'équipes.
• Vous mettez à jour les plannings des opérateurs / techniciens suite aux informations transmises par les conducteurs de travaux.
• Vous prenez les rendez-vous pour les interventions techniciens auprès de nos clients.
• Vous traitez les factures fournisseurs.

Responsibilities

• Vous assurez l'accueil téléphonique (standard).
• Vous intégrez les éléments techniques de nos clients dans notre GMAO.
• Vous participez à la planification des opérateurs / techniciens / chefs d'équipes.
• Vous mettez à jour les plannings des opérateurs / techniciens suite aux informations transmises par les conducteurs de travaux.
• Vous prenez les rendez-vous pour les interventions techniciens auprès de nos clients.
• Vous traitez les factures fournisseurs.

Skills

Accueil téléphonique

Tools

GMAO

Job description

EntrepriseEntreprise en pleine croissance, ECOTOIT, spécialiste dans le secteur de la maintenance et des travaux de toitures, recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Engagée dans une démarche active d'inclusion et de diversité, ECOTOIT étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Ce poste, à dominante administrative et sédentaire (travail sur poste informatique en environnement de bureau), se prête bien à la mise en place d'aménagements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administrative et les conducteurs de travaux / chefs d'équipes / techniciens de la partie BTP.

VOS MISSIONS :

• Vous assurez l'accueil téléphonique (standard).
• Vous intégrez les éléments techniques de nos clients dans notre GMAO.
• Vous participez à la planification des opérateurs / techniciens / chefs d'équipes.
• Vous mettez à jour les plannings des opérateurs / techniciens suite aux informations transmises par les conducteurs de travaux.
• Vous prenez les rendez-vous pour les interventions techniciens auprès de nos clients.
• Vous traitez les factures fournisseurs.

Cette liste n'est en aucun cas limitative compte tenu de la polyvalence demandée pour remplir ce poste.

NOUS VOUS PROPOSONS DE REJOINDRE :

• Une entreprise à taille humaine, attentive au bien-être de ses collaborateurs, au sein de laquelle votre valeur sera reconnue et où les aménagements nécessaires pourront être étudiés avec vous.
• Une équipe dynamique, soucieuse de la satisfaction du client et de la qualité du travail.

Type d'emploi : CDI à 100 % Télétravail : Non (des aménagements de poste ou d'organisation peuvent être étudiés selon les besoins)

Vous vous reconnaissez à travers cette offre ?