Assistant(e) Maintenance & Planification

AECF; Villenave-d'Ornon; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

AECF, basé à Villenave-d'Ornon, recherche un-e Assistant-e administratif et coordination pour assurer la gestion quotidienne et le relais entre clients, techniciens et interlocuteurs.

Vous organisez les rendez‑vous, traitez les documents, gérez les plannings et contribuez au suivi des interventions et à la facturation.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux, réactif, avec de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels.
• Capacité à prioriser et suivre plusieurs dossiers.
• Connaissance du logiciel Batigest appréciée.

Responsibilities

• Gestion administrative.
• Accueil téléphonique et traitement des e-mails.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs.
• Rédiger et mettre en forme les documents nécessaires.
• Planification, suivi des interventions et facturation.
• Réceptionner et gérer les demandes de dépannage des clients.
• Organiser les rendez-vous et planifier les interventions des techniciens.
• Gérer les plannings et assurer le suivi des rapports d'intervention.

Skills

Organisation & planification

Maîtrise Word et Excel

Bonne orthographe

Relation client / communication

Education

Baccalauréat / équivalent

Tools

Batigest

Job description

AECF, basé à Villenave-d'Ornon, recherche un-e Assistant-e administratif et coordination pour assurer la gestion quotidienne et le relais entre clients, techniciens et interlocuteurs.

Vous organisez les rendez‑vous, traitez les documents, gérez les plannings et contribuez au suivi des interventions et à la facturation.

Le candidat idéal est organisé, rigoureux, réactif, avec de bonnes capacités rédactionnelles et une maîtrise des outils bureautiques.